复印机公司管理制度.pdf

Word 复印机公司管理制度 复印机公司管理制度1 为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印 机管理特作如下规定: 1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部答应,其他 部门人员严禁开机操作。 2、复印纸张由综合管理部依据管理处工作量和公司办公用品 定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。 部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张 /份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。 3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量, 以此核算部门本钱费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈 余。 4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律实行投币收费方式。 a4纸每张伍角;a3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员 开具收据。 5、为防止人为损坏,避开其他机器事故。每一次复印100张, 应让复印机待机 10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收 据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。 6、如有违背管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝说,由管 理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。 第 1 页 Word 7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。 8、复印机管理人员每日对复印机的运行状况进行不少于一次 的检查。发觉问题准时排解。无法排解时应准时通知专业修理公司进 行修理。对处于保修期内的复印机应通知专业修理公司进行保养。 复印机公司管理制度2 为了加强管理,节省资源,避开铺张,本着既能满意大家需要, 又能保证复印机的正常运转的`原则,特制定本方法。 一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。非工作 人员须征得主管人员同意后方可使用,未经管理人员同意,任何人不 得自行操作。若复印机消失故障,由供应部负责联系修理。 二、为保证复印机的使用寿命,应削减开机次数,除特别状况外, 每天只开机一次。 三、各部门每次复印资料,需在总经办填写 《复印登记表》, 凡复印材料一律由管理人员仔细进行登记,复印者签名。 四、为确保复印机的正常运行及复印效果,原则上由总经办周 济华负责复印,若周济华有事外出,由总经办其他人员复印。 五、各部门凡需复印,需自带纸张,否则一律不予复印;私人资 料一律不予复印。 六、管理人员要加强工作责任心,机器要常常擦拭,保持洁净清 洁。发觉故障要准时报告有关负责人,以便准时修理,保障使用。 第 2 页 Word 七、若违背以上其次、三、四、五条规定,一次罚款10元。 本管理规定由资产处解释、补充,从公布之日起生效。 ee 电池有限公司 总经办 二oxx年八月二十八日 复印机公司管理制度3 为了更好地提高工作效率,节省开支,维护和保养好复印机,对 复印机的`使用特作如下规定: 1.各部门复印资料,须先登记再复印。一次复印50份以上的文 件资料,须由综合部批准。 2.需要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人不得擅 自复印。 3.本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。 4.为了使复印机更好地发挥作用,连续使用寿命,每次复印达 100张时,须过10分钟再连续复印工作。 5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。复印报废文 件,应马上销毁,不得外传。 6.如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人承 当一切责任。 复印机公司管理制度4 第 3 页 Wor