房地产仓库管理制度.pdf

Word 房地产仓库管理制度 为加强公司仓库物资的管理,建立健全物资收发及报废制度。 2、适用范围 适用于开发公司仓库的管理。 3、定义 3.1、珍贵物资是指单位价格为1000元(含)以上的物资。一般 物资是指单位价格为1000元(不含)以下的物资。 3.2、呆滞物资是指超过3个月以上未领用的选购入库物资。 4.职责 4.1、仓库管-理-员负责入库物资收发存工作。 4.2、仓库管-理-员负责入库物资与苗圃场苗木的账务工作。 4.3、仓库管-理-员的工作职责完成状况由其直接上级复核检 查。 5、入库物资的管理 5.1、入库管理规定 5.1.1、购置物品入库时,仓库管-理-员必需凭 《物资申购单》 核对进货物资的名称、规格型号、数量等办理验收手续,核对无误后 开具 《物资进仓单》,由送货人与仓管员在进仓单上签名。与 《物资 申购单》不符的物资,不予办理入库手续。对专业技术要求较强的物 第 1 页 Word 资,需由专业人员验收签名方可办理入库手续。 5.1.2、各部门将尚可使用的.物资寄存于仓库,必需办理物资 寄存手续。主办部门将物资分类整理,填写 《寄存物资明细表》经部 门负责人签字后搬到仓库办理寄存物资入库登记手续。仓库管-理- 员应检查该物资是否有破损或损毁迹象。并在寄存物资表上注明。《寄 存物资明细表》见附表1 5.2、贮存保管 5.2.1、物品入库后,对其进行分类编号存放,确保物品摆放整 齐。对于易燃易爆物品应按规定进行存放,确保平安。 5.2.2、仓库依据贮存物品的特点和自身环境、设施条件,设置 清洁、枯燥、通风的库房,并配备必需的货架。 5.2.3、所贮存物品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损 坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃易爆物品应单 独存放并配适当的防护措施,加注xx物品标识,供应必要的环境条 件和防火措施。 5.2.4、对于易受潮变质的物品应放置在枯燥通风的场所;对于 易锈物品应存放于防雨、防潮的场所。 5.2.5、仓库管-理-员应定期检查物资库存。每月对珍贵物资 清点一次;每半年对仓库物资进行一次全面盘点;年终由财务部组织 人员进行年度清查。盘点应仔细做好记录填写 《物资盘点表》,发觉 账实不符、质量变损等问题准时汇报,准时处理。《物资盘点表》见附 表6。 第 2 页 Word 5.2.6、对于变质、失效或报废的物品,按第7条款规定进行物 资报废处理。 5.2.7、仓库管-理-员须妥当保管贮存记录并保证其完好精确、 并准时登记 《物资进销存明细账》。每月6号前完成 《物资进销存月 度报表》,并报送财务部、选购部各一份。《物资进销存月度报表》见 附表7。 5.3、出库管理 5.3.1、各部门要以书面形式指定部门物资领用人员(以下简 称领料专员),非指定领料专员不得领取仓库物资。物资领用流程如下: 领料专员开具 《物资领用单》交部门负表人签名复核,凭 《物资领用 单》领料联到仓库领取物资,领料专员与仓库管-理-员应核对物品的 名称、规格型号、数量。领用部门负责人因特别状况未能签名的可先 电话通知仓库发放物资,但事后必需在3个工作日内到仓库补办领用 手续。各类物资的发出,原则上采纳先进先出法。 5.3.2、领料专员将物品领出后发觉规格或其他缘由不适用要 求退回仓库,领料专员需填开红字 《物资领用单》并标明 “退回”字 样。仓库管-理-员收到退回物资时在红字 《物资领用单》签字,并凭 领料联冲销账务。 5.3.3、被使用部门退回仓库或拒绝领用的新购物资,仓管员在 收到物资的5个工作日内书面通知选购部,选购部须在收到通知的5 个工作日内赐予书面回