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土壤检测机构样品流转管理要求 1 范围 本文件界定了土壤检测机构样品流转的术语和定义，规定了采集标识、保存运输、样品交接、样品 制备、样品留样、样品送检等流转技术要求。 本文件适用于土壤检测机构样品采集、运输、接收、制备、贮存等流转过程的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 27000—2023 合格评定 词汇和通用原则 RB/T 214—2017 检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求 NY/T 1121.1 土壤检测 第1部分：土壤样品的采集、处理和贮存 HJ/T 166 土壤环境监测技术规范 3 术语和定义 GB/T 27000—2023和RB/T 214—2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 样品流转 sample circulation 样品流转包括土壤样品的采集标识、保存运输、样品交接、样品制备、样品留样、样品送检等过程。 4 采集标识流转要求 土壤样品采集应按NY/T 1121.1和HJ/T 166的规定执行。 土壤样品采集完后应有清晰标识，内容包含但不限于样品编号、采样地点 （包括但不限于市、县、 乡、村及地物特征等）、采样时间、采样人员、监测项目等。 对于采集土壤剖面样品的标识，还应体现剖面层次、土层深度等信息。 样品标识应直接粘贴在样品容器上，以确保标识和样品的不可分离。对于使用采样袋盛放的土壤 样品，标识写好后，宜采用一份放在袋内、另一份系在袋外的方式。 5 保存运输流转要求 土壤样品保存应符合NY/T 1121.1和HJ/T 166的要求。 样品运输前应与样品登记表、样品标签和采样记录进行逐件核对，核对无误后分类装箱。 运输过程中严防样品的损失、混淆和污染。对光敏感的样品应有遮光外包装。 6 样品交接流转要求 土壤检测实验室宜设立专职的样品管理员，经培训合格后持证上岗。 样品运输人员宜将样品的相关信息提前与样品管理员对接，以便做好样品接收计划。 样品送达实验室后，在样品管理员指定的区域，由送样人员和样品管理员共同对样品数量、样品 重量、样品标签、样品包装容器、样品应送达时限等进行检查和验收，验收合格后做好记录交接信息， 并在样品交接单上同时签字确认，样品交接单由双方各存一份备查。 接收样品后，由样品管理员进行二次编码，并通知检测人员领样。对于不能及时分析的样品，管 理员应根据监测项目分析要求，做好样品保存，并开展监督管理，直至样品完成分析。 1 检测人员领取样品应与样品管理员确认样品信息，并在领样记录上签字。 7 样品制备流转要求 对于采用新鲜样品分析的项目，应尽快制备分析，如需要暂时贮存时，可将新鲜样品放在冰箱冷 藏室或进行速冻固定，并做好相关记录。 对于需要风干、粗磨或细磨的样品，应按要求保留样品处理过程的相关记录。 制样过程中采样时的土壤标签与土壤始终放在一起，严禁混错，样品名称和编码始终不变。 8 样品留样流转要求 样品制备完毕，由制样人员将预留样品提交样品管理员，双方一起对样品数量、样品重量、样品 标签、样品包装容器等进行检查和验收，验收合格后记录交接信息，打印交接记录表，双方签字确认并 各自留存 1 份。 样品管理员应按样品名称、编号和粒径分类保存样品。 预留样品一般保留 2 年，特殊、珍稀、仲裁、有争议样品一般永久保存。 9 样品送检流转要求 样品制备完毕后，由制样人员将待检样品提交检测人员，由检测人员与制样人员一起对样品数量、 样品重量、样品标签、样品包装容器、保存温度、样品应送达时限等进行检查和验收，验收合格后记录 交接信息，打印交接记录表，双方均需签字确认并各自留存 1 份，并对样品及时检测。 分析取用后的剩余样品，待测定全部完成数据报出后，应移交样品库保存。 分析取用后的剩余样品一般保留半年,特殊、珍稀、仲裁、有争议样品一般永久保存。 2