公司企业差旅管理制度范本.docxVIP

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公司企业差旅管理制度范本 公司企业差旅管理制度范本 一、总则 为规范公司企业差旅行为,提高差旅效率,节约成本,确保员工安全和顺利完成工作任务,制定本差旅管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工的差旅行为,包括国内差旅和国际差旅。 三、差旅申请 1. 差旅申请应提前至少3个工作日提交至相关部门,并经上级主管审批后方可进行。 2. 差旅申请应包括出差时间、地点、目的、行程安排、预计费用等信息。 四、差旅预算 1. 差旅预算应根据实际情况合理设定,包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。 2. 差旅预算应提交至财务部门审核,并在预算范围内进行差旅活动。 五、交通安排 1. 差旅交通安排应尽量选择经济、便捷的交通方式,如公共交通工具、合理使用公司车辆等。 2. 长途差旅应优先选择飞机或高铁,鼓励使用电子票据,减少纸质票据的使用。 六、住宿安排 1. 差旅住宿应选择安全、舒适、价格合理的酒店,并提前预订。 2. 差旅期间如需延长住宿时间,需提前与上级主管和酒店协商,并保持合理的费用支出。 七、餐饮安排 1. 差旅期间的餐饮费用应控制在预算范围内,尽量选择适合员工需求的餐厅或自助餐饮。 2. 差旅期间如需招待客户或参加商务宴请,应提前与上级主管协商,并保持合理的费用支出。 八、通讯安排 1. 差旅期间的通讯费用应控制在预算范围内,尽量使用公司提供的通讯设备。 2. 如需使用个人通讯设备,应提前向公司申请,并按照相关规定报销通讯费用。 九、费用报销 1. 差旅费用报销应提供相应的费用票据和报销申请表,提交至财务部门审核。 2. 财务部门应根据实际情况审核费用合理性,并及时进行报销。 十、安全管理 1. 差旅期间应注意自身安全,遵守当地法律法规和公司相关规定。 2. 如遇紧急情况或安全问题,应及时向上级主管或安全管理部门报告,并按照指示行动。 十一、违规处理 对于违反本差旅管理制度的行为,将依照公司相关规定进行处理,并可能承担相应的法律责任。 十二、附则 本差旅管理制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行相应的调整和修订。 以上为公司企业差旅管理制度范本,旨在规范差旅行为,提高效率和节约成本。公司员工应严格遵守此制度,在差旅期间注重安全和合理的费用支出,以达到良好的差旅管理效果。

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