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学籍管理制度完善学籍管理制度
学籍管理制度完善学籍管理制度1
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,对维护正
常的教学秩序有着非常重要的作用,在贯彻执行中必需保持它的严厉
性。为了加强同学学籍管理,适应高一级学校招生考试和高中毕业
考试以及同学毕业后的需要,进一步提高学校学籍的管理水平,早日
实现同学学籍的`信息化管理,依据省、市关于同学学籍管理文件精
神,对我校同学学籍管理制度如下:
一、学籍的取得
初一和高一班级新生,凭新生录用通知书,按规定时间到校办
理缴费注册和办理其它手续,旧生必需在规定时间内交清学、杂费和
其它各种费用。家庭经济确有困难,可以申请缓交或迟交或免书杂费,
由班主任了解状况,提出看法,报校长审批。
开学初班主任收齐同学交费凭证,制好表格交总务处在相应栏
目内填上 “已注册”字样,该同学才取得相应学号,并取得学籍。
二、学籍的管理
1、同学学籍设立专柜,信息化管理
同学学籍、各种表册,入学后准时办理齐备,同学档案装订成
册,摆放整齐,设立专柜且把有关内容输入电脑,专人负责,统一管
理。
2、同学档案的填写
新生入学后,学校依据注册人数准时建立学籍,按市教育局的
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规定编写学籍号,规范填写,盖全公章。旧生应依据注册等状况进行
期审。同学档案中每学期末评语、成果等有关内容由班主任照实填写,
评语要工整,写好等级操行评语,且在规定的地方签上班主任姓名以
示负责。
3、休学、复学、退学、转学的办理
同学的休学:在校同学因病或其它正值理由不能坚持学习者,
可以休学。由同学本人申请,经班主任、校长同意签字后,教育处发
给休学证,即可休学。因病休学必需持有医院证明,其它缘由休学必
需有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年,期满不能复学者,
经学校核实同意后可以再次办理休学手续,其次年仍不能复学者取消
其学籍。
同学的退学:同学因病或其它缘由不能连续学习或不愿连续学
习者,可以退学。由同学本人申请,经班主任提出看法,报教育处、
校长批准后办理离校手续,即行退学。受饬令退学处分者,也必需办
理离校手续方可离校。
同学的转学:同学因家长调动或其它正值的理由,可以转学,
由同学或家长提出申请,经班主任了解状况并同意,校长审核加看法
后办理离校手续,教育处发给转学证。
要求转入的同学,经本人或家长提出申请,学校了解状况,校
长审批同意,转出学校同意,主管教育行政部门同意后方可转入。
4、严格执行月报表制度
每月对同学人数和变动状况做好准时的统计和整理,班主任按
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教育处报表项目严厉 仔细填写后交档案室。
三、学籍的取消
1、自然取消
同学毕业后原取得的学籍自然取消。
2、非自然取消
旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用 〔困难生
除外〕,作自动退学处理,取消学籍;同学因正值理由转出学校的或
被饬令退学处分者也被取消学籍。
学籍管理制度完善学籍管理制度2
一、学籍档案是同学取得学籍的凭证,是同学在校期间德、智、
体、美、劳等状况的真实记录。因此,新生入学,首先根据上级有关
规定建立学籍档案。有关表册填写要仔细、完好,不得缺项。学籍档
案照片加盖乡级主管部门印章方能生效。
二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有
序,装订整齐规范。
三、每学期结束,班主任要照实把同学在校的思想表现,学习
和奖惩状况准时填入学籍档案。
四、同学入学、休学、借读、转学时,要准时按规定办理好有
关手续,做好登记和有关材料的归档工作。
五、同学升学、转出,需要提取档案时,由学校统一办理,同
学个人和家长不得私自提取。
六、
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