万科61G01物业管理前期准备工作程序修改.docVIP

深圳市万科物业管理有限公司程序文件 编号 VKWY6.1—G01 名称 物业管理前期准备程序 版本 A/0 第 PAGE 1页共 NUMPAGES 5页 编制 吴耀平 更改 何春浓 审核 批准 吴全宏 生效期 2002年11月15日 1．目的 规范物业管理前期准备工作,为入伙做好充分准备。 2．范围 适用于公司待接管物业项目。 3．职责 部门/岗位 工作内容 分管总经理助理 物业管理前期准备的组织工作 房产后勤管理部 相关后勤工作 总经理办公室 物业管理合同的评审，标识制作 人力资源部 组织机构、人员编制确定、人员招聘及入职培训工作 财务管理部 各类收费项目及标准的核定 品质管理部 相关规章制度及入伙资料的审核 工程技术部 期介入移交手续的办理 管理处经理 各项工作的筹备和实施 4．方法和过程控制 4.1管理处成立前准备工作由公司各职能部门负责，管理处成立后准备工作由管理处经理负责，公司各职能部门配合。 4.2前期准备工作内容：管理机构设置、拟定人员编制及人员培训、内部管理流程和制度的建立、公共关系的建立、入伙工作策划、房屋的接管验收。 4.31房产后勤管理部前期准备工作 4.3.1负责与新建管理处对已经接管的环境、安全、设备维护等工作的移交。 4.3.2负责新建管理处办公用品及办公设备的审核。 4.3.3负责新建管理处交通运输工具的调配工作。 4.3.4负责管理处