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- 2023-11-17 发布于广西
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办公室5S管理办法
为打造国际级的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。
一:办公桌
桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二:办公椅
保持干净整洁
摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三:抽屉
下班离开前要锁好。
内中物品要摆放整齐。
抽屉中物品要进行定期清理。
四:保密柜、文件柜
有标志(部门、编号、责任人)
内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
文档保存规范。
五:计算机
摆放端正、保持清洁。
下班时关闭电源。
六:打印机、传真机
节约用纸,纸张存放整齐。
及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七:地面
保持干净。
计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
八:通道、走廊
保持通畅。
不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
垃圾篓应
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