集团公司档案分类编号制度.docVIP

集团公司档案分类编号制度 网络转载 一、 总则 1. 为了更好地规范公司的档案业务。提高管理水平～促进公司档案工作的整体建设～以便为公司的经营、管 理、决策和各项工作更好地服务～特制定本规定。 2. 本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围～适用于集团公司以及各 下属单位档案的分类整理、组织案卷、排架管理。 3. 集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象～依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间 的有机联系～便于科学的管理和提供利用。 4. 根据集团公司的特点和主要职能～共设置了十二个一级类目～即董事会及股东会类、法务及审计类、行政 管理类、经营管理类、销售类、产品研发生产类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、 电子档案类及注册证书及内部刊物类。 5. 档案的二级类目～按照集团公司的特点和主要职能进行设置。附表中设置的二级类目是档案分类的基本二 级类目～各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。 二、 集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限 1 1. 档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。其表示为: 一级类目 二级类目 三级类目 代代代归 档 范 围 保管期限 名 称 名 称 名 称 号 号 号 1. 董事会会议文件 长期 1 董事会 董事会及股东 2. 董事会的往来文件、信函 长期