会议纪要书写要求.pdf

Word 会议纪要书写要求 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种状况，一是会议名称加纪要，如 《全国农村工作会 议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如 《省经贸委关于企 业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 〔一〕会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人， 与会人员，基本议程。 〔二〕会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例 会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的 意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出阅历、做 法、今后工作的看法、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 〔一〕集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，商量讨论 的主要问题，与会人员的熟悉、议定的有关事项 〔包括解决问题的措 施、方法和要求等〕，用概括表达的方法，进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型会议，而且商量的问题比较集中单一，看法 比较统一，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多， 可分条列述。 第 1 页 Word 〔二〕分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般 要实行分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然 后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内 容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目标、意义、现状的剖 析，以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基 层全面领悟、深化贯彻的会议。 〔三〕发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的 发言加以整理，提炼出内容要点和精神本质，然后根据发言挨次或不 同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反应与会人员的 看法。某些依据上级机关布署，需要了解与会人员不同看法的会议纪 要，可实行这种写法。 三、会议纪要的特点 1．内容的纪实性。会议纪要照实地反应会议内容，它不能离 开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则， 就会失去其内容的客观真实性，违背纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪假如根据会议状况综合而成的。撰 写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应 放在介绍会议成果，而不是表达会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会 议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述 主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议确定”、“会议要求”、 “会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 第 2 页 Word “会议认为”——写工作的基本状况分析、重要意义、主要原 则等等。 “会议确定”——写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总 体上的确定。 “会议要求”——写各单位要承当的工作任务。依次写来就可 以。 “会议强调”——写加强领导、加强宣扬、加强督查等等内容。 “会议明确”——写全面的工作。 四、会议纪要与会议记录的差异 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不 同：会议记录是商量发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点， 是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达 或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅， 要求贯彻执行。 会议纪要书写要求 [篇2] 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本状况或主要精神、议定事 项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容 及议定的事项，经过 第 3 页