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公司宴请聚餐报销制度范本 公司宴请聚餐报销制度范本 一、背景和目的 为了规范公司内部宴请聚餐的行为，确保公司财务管理的透明度和合规性，制定本公司宴请聚餐报销制度。本制度的目的是明确相关费用报销的规范和流程，确保公司资源的合理使用，同时保证员工在工作之余的交流和团队建设。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等，不论职位和级别。 三、定义 1. 宴请聚餐：指公司内部员工之间或与外部合作伙伴、客户等进行的餐饮消费活动。 2. 报销：指员工按照公司规定的流程向公司申请宴请聚餐费用的退款。 四、费用标准和范围 1. 宴请聚餐费用包括餐饮费、酒水费、服务费等相关费用。 2. 宴请聚餐费用应合理、节约，并符合公司的财务预算。 3. 各部门负责人应根据实际情况确定宴请聚餐的费用标准和范围，并向员工进行明确说明。 五、申请和审核流程 1. 员工在宴请聚餐前需向直接上级提出书面申请，说明宴请的目的、时间、地点、人数等详细信息。 2. 直接上级根据公司的财务预算和实际情况审核申请，确保费用合理、符合公司政策和标准。 3. 审核通过后，员工可以进行宴请聚餐。 4. 宴请结束后，员工需及时向财务部门提交完整的费用报销申请，包括相关发票、收据等证明文件。 5. 财务部门审核费用报销申请的真实性和合规性，并在符合条件的情况下进行报销。 六、注意事项 1. 宴请聚餐应符合公司的行为准则和道德规范，不得违反法律法规和道德伦理。 2. 宴请聚餐的场所应选择正规、卫生、安全的餐饮场所。 3. 公司不承担员工个人宴请聚餐的费用，员工需自行承担相关费用，并按照本制度的规定进行报销。 4. 员工应妥善保管相关发票、收据等证明文件，以备报销时使用。 5. 宴请聚餐的频率和金额应合理控制，不得滥用公司资源。 6. 相关费用报销时限为宴请结束后的5个工作日内，逾期不予受理。 七、违规处理 1. 如发现员工违反本制度的规定，公司将按照公司内部纪律处分规定进行处理。 2. 对于恶意滥用公司资源、虚报费用等严重违规行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。 八、制度的解释和修改 1. 公司财务部门负责本制度的解释和执行。 2. 如有需要，公司可以根据实际情况对本制度进行修改和补充，并及时通知全体员工。 以上即为本公司宴请聚餐报销制度的范本，旨在规范员工的行为举止和费用报销流程，确保公司资源的合理利用和财务管理的透明度。员工在宴请聚餐时应遵守本制度的规定，同时保证行为合法合规，以共同营造良好的工作环境和团队氛围。