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Word
私人书信的格式和写作要求
1.私人书信的格式
私人书信通常由以下五部分组成:
信头 〔含发信人地址、发信日期〕、称呼 〔对收信人的尊称〕、
正文 〔发信人要说的内容〕、结尾 〔发信人对收信人的谦称或致敬语〕
和签名 〔发信人姓名签字〕。如上图所示。
2.私人书信的写作要求
信头的写法:
信头位于信笺的右上角 〔如上图〕,包括发信人地址和发信日
期,通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信,可以不写
地址,只写日期。有的信笺上已经印好地址,就不必再写。
信纸上的地址写法应与信封上的写法一样,每一行末应当用逗
号,在最终一行的末尾用句号。每行末也可不用标点,但行中某某〔州〕
名与国名、某某名与某地、某地名之间,均需用逗号。
在地址下面紧接着写日期,信首日期须按july 1s,1995或
15th july,1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信
头,只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。
称呼的用法:
称呼是对收信人的尊称语,通常写在信纸的左边,大约在信头
下面半英寸左右的地方。在私人书信中,除了mr.、mrs.、miss等称
号外,熟人和亲友之间通常以教名 〔或昵称〕相称。下面是私人书信
中常用的称呼 〔接亲热程度挨次排列〕:
第 1 页
Word
dear anna 友爱的安娜
my dear anna 我友爱的安娜
dearest anna 最友爱的安娜
my dearest anna 我最友爱的安娜
my dearest 我最友爱的
darling anna 友爱的安娜 〔夫妻之间的称呼〕
mg darling 我友爱的
my very own darling 我最友爱的
写给同龄的友人,通常在伴侣名字的前面冠以 “友爱的”或
“我友爱的”。假如你伴侣的.姓名是鲍伯威廉,就写 “友爱的鲍伯”
或 “我友爱的鲍伯”。
写给长者或熟人,比方是给一位亚当戴维斯教授写信,恰当的
称呼是 “友爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜爱别人称呼他的名
字,你也可以写 “友爱的亚当”。
写给兄弟、姐妹或堂 〔表〕兄弟 〔姐妹〕,在 “友爱的”之后
加上他 〔她〕的名字。假如你的堂 〔表〕兄弟的名字叫亨利哈里森,
那就写 “友爱的亨利”。
写给家庭中比你年长的其他成员,如你的父母、祖父母、叔叔、
姑妈等,就写亲属关系的名称,如 “友爱的妈妈”、“友爱的叔叔”
等等。
正文:
信的正文应当在称呼下面一行开头,信纸的左边要留有一英寸
第 2 页
Word
左右的空白。私人写信话题广泛,可不拘形式,语言随便。
结尾套语:
第 3 页
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