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第5章 报表 全国计算机等级考试二级教程 Access数据库程序设计 5.2 创建报表 5.3 编辑与使用报表 5.4 计算报表 5.5 上机指导 5. 1 报表概述 目录 Contents 进行计数 、 求平均 、 求和等 统计计算 输出标签 、 发票 、 订单和 信封等不同样式的信息 显示包含子报表及图表 的数据 5. 1. 1 报表的功能 可以嵌入图像或图片等数据 以格式化形式输出数据 对数据进行分组汇总 布局视图 显示效果与报表视图相 似 ， 但在此视图中可以 调整控件布局。 Access 2010 共包含4 种报表视图 ， 分别是报表视图 、打印预览视图 、布局视图和设计视图。 设计视图 可以设计和修改报表内 容。 打印预览视图 显示报表内容打印到纸 张后的效果 报表视图 显示创建的报表内容 5. 1.2 报表的视图 报表页眉： 用于显示报表的标题 、 图形或其他说明性文字。 页面页眉： 显示报表的字段名称或其他需要在每一页都显示的内容。 主体： 报表的主要的数据输出区域。 页面页脚： 显示本页的汇总说明或其他需要在每一页都显示的内容 ， 如页码等。 报表页脚： 显示整份报表的汇总信息或其他说明信息。 在报表的设计视图中可以看到报表由图所示的几个区域组成 ， 各区域的作用分别如下。 5. 1.3 报表的组成 5.3 编辑与使用报表 5.4 计算报表 5.5 上机指导 5.2 创建报表 目录 5. 1 报表概述 Contents 快速创建报表可以利用已有的数据表轻松完成报表的创建工作 。快速创建报表的方法： 打开作 为报表数据源的数据表 ， 在【创建】 →【报表】组中单击“报表 ”按钮即可 ， 如图所示 。创建报表 后可单击快速访问工具栏中的“保存 ”按钮或按【Ctrl+S】组合键将报表保存到数据库中。 5.2. 1 快速创建报表 如果需要自行决定报表中显示的字段 ， 则可利用“ 空报表 ”按钮来创建报表 ， 具体操作方法： 在【创建】 →【报表】组中单击“ 空报表 ”按钮 ， 然后在显示的界面的“字段列表 ”任务窗格中双 击需添加到报表中的字段选项即可 ， 如图所示。 5.2.2 添加字段创建报表 通过向导创建报表可以在向导的引导下 ， 选择报表字段 ， 指定分组和排序字段 ， 并能设置报表 布局 ， 这是一种高效的创建专业报表的方法 。例如 ， 在“ samp3.accdb ”数据库中创建一个报表， 报表字段为表“tTeacher ”中的所有字段 ， 其中“学历 ”字段为分组字段 ， 按“ 出生日期 ”字段降 序排列报表数据 。报表布局方式为“递阶 ”， 报表名称为“rTeach ”。具体操作如下。 5.2.3 通过向导创建报表 2 指 定 分 组 字 段 1 添 加 字 段 5.2.3 通过向导创建报表 3 指定排序字段和排序方式 4 设置布局方式 5.2.3 通过向导创建报表 6 创建的报表效果 5 设置报表标题 前面介绍的几种方法虽然简单快捷 ， 但有时无法满足实际工作中对报表内容的需要 ， 此时可以 在设计视图中自主设计报表 ， 使报表符合需求 。例如 ， 在“ samp3.accdb ”数据库中存在一个报 表对象“rStud ”， 在报表的报表页眉区域添加一个标签控件 ， 名称为“bTitle ”， 标题为“ 团员 基本信息表 ”。具体操作如下。 5.2.4 自主设计报表 1 创 建 标 签 控 件 2 设 置 标 签 名 称 在“ samp3.accdb ”数据库中存在一个报表对象“rStud ”， 在报表的主体区域添加一个文本 框控件 ， 显示“性别 ”字段值 。将该控件放在距上边0. 1cm 、距左边5.2cm 处 ， 并命名为“tSex ”。 具体操作如下。 1 创 建 文 本 框 控 件 并 设 置 名 称 5.2.4 自主设计报表 2 设 置 控 件 位 置 5.2.4 自主设计报表 3 设置控件的数据来源 5.4 计算报表 5.5 上机指导 5. 1 报表概述 5.2 创建报表 5.3 编辑与使用报表 目录 Contents 报表可以提供准确的日期和时间信息 ， 以供使用者筛选数据 。在“ samp3.accdb ”数据库中存 在一个报表对象“rPrice ”， 请在报表页眉区域显示系统当前的日期和时间 。其中 ， 日期格式为 “ ×× 年×× 月×× 日 ”， 时间格式为“ ×× : ×× 上午 ”。具体操作如下。 5.3. 1 在报表中添加时间和日期 1 设 置 日 期 和 时 间 格 式 2 插 入 的 日 期 和 时 间 函 数 通过单击“ 页码 ”按钮在报表中添加页码： 在【报表 设计工具 设计】 →【页眉/ 页脚】组中单击“ 页码 ”