Ecel技巧快速统计公司员工考勤记录.docxVIP

半米人才管理 对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel 进行处理是最基本的统计方法。 如果对 Excel 了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。 本篇技巧就将向大家介绍如何借助 Excel 的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。 让我们先来看下借助 Excel 可以实现的考勤统计最终效果对比： 初始考勤导出表： 最终完成处理的考勤统计表： 是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel 达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！ 还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！ 步骤 1：导出原始考勤电子表格 首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel 中，通常我们都会导出以下几 项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。 有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。 半米人才管理 步骤 2：添加上下午标签 现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。 在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数： IF(D2--12:00:00,上午,下午) 然后拖拽整列即可。 步骤 3：考勤表格数据分类汇