EPC工程项目部信息文控管理制度.docxVIP

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  • 2023-11-19 发布于上海
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EPC 工程项目部信息文控管理制度 项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是 EPC 工程项目信息文控管理的主要工作。项目信息最终以各类文件的形式存在,从而进行归档存储。 项目信息的分类 按级别和层次划分 上级部门的信息; EPC 总承包商项目经理部的信息; 分包商的信息; 项目外部的其它信息。2.按信息来源划分 内部信息:指EPC 工程项目经理部内部传递的信息。 外部信息:EPC 工程项目经理部与业主、PMC/监理等单位之间的往来信息。3.按形式划分 各种书面文件,包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。 传真,传真文件的有效性应视同传真文件原件。 信函,包括接收的信函以及发送的信函原件。 电子文件,当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB 盘和计算机红外线对传、网络共享等。有效文件的电子扫描件可视为电子文件。 电话,指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等,也应以电话先行联络,必要时应以适当的书面形式及时予以确认。 会议纪要,指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。4.项目文件的分类 EPC 工程项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类,然后按管理要素及文件功能进行综合分类,最后按照文件的形式、内容进行分类,其详细分类情况如表17.1 所示。 一级分类目录(按

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