Excel在财务中的实用技巧课件.pptVIP

Excel在财务中的实用技巧;Excel在财务中的实用技巧;一、基本概述;1.2、工作簿和工作表的运用;;1.3数据的快速填充及有限性;1.3数据的快速填充及有限性;②限定输入值的范围 ③圈出指定数据 实例描述： 想把本公司员工考勤中属于全勤的员工在Excel表格中用红圈突出显示出来，以方便查阅核对。 首先，选中表格中考勤天数所在的单元格（如C2:C62），选择“数据→有效性”菜单，在弹出的“数据有效性”对话框中，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“小数”，在数据处选择“介于”，然后在下面分别输入最小值（“1”）和最大值（“21.5”）（假设当月全勤是22天），点击确定；然后，单击“圈释无效数据”按钮，这样考勤天数绩在21天以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。 ;二、Excel常用快捷键介绍;Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+shift+L 筛选，再用一次取消筛选 其他常用快捷键： Windows+D 显示桌面 Windows+ E 打开“计算机” Windows+F 在“计算机”里搜索 ALT +Tab 切换不同窗口;三、Excel常用公式与函数的使用; ;3.5查找及引用函数;3.6财务中常用的公式函数运用;; 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。　　第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。　　第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。　　第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。　　在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。;谢谢聆听！Excel在财务中的实用技巧;Excel在财务中的实用技巧;一、基本概述;1.2、工作簿和工作表的运用;;1.3数据的快速填充及有限性;1.3数据的快速填充及有限性;②限定输入值的范围 ③圈出指定数据 实例描述： 想把本公司员工考勤中属于全勤的员工在Excel表格中用红圈突出显示出来，以方便查阅核对。 首先，选中表格中考勤天数所在的单元格（如C2:C62），选择“数据→有效性”菜单，在弹出的“数据有效性”对话框中，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“小数”，在数据处选择“介于”，然后在下面分别输入最小值（“1”）和最大值（“21.5”）（假设当月全勤是22天），点击确定；然后，单击“圈释无效数据”按钮，这样考勤天数绩在21天以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。 ;二、Excel常用快捷键介绍;Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+shift+L 筛选，再用一次取消筛选 其他常用快捷键： Windows+D 显示桌面 Windows+ E 打开“计算机” Windows+F 在“计算机”里搜索 ALT +Tab 切换不同窗口;三、Excel常用公式与函数的使用; ;3.5查找及引用函数;3.6财务中常用的公式函数运用;; 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。　　第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。　　第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。　　第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。　　在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。;谢谢聆听！