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财务报销制度两千
一、制度概述
财务报销制度是企业财务管理的重要组成部分。该制度规范了公司内部的报销流程,明确了报销范围和标准,确保了企业的财务安全与合规。
本制度主要适用于公司内部人员的差旅费、办公费、业务招待费、培训费、通讯费等相关费用的报销管理。其中,单项费用超过2000元的报销,需要参照本制度进行规范管理。
二、报销流程
申请:员工需在发生费用后及时填写报销申请表格,申请表格一般包含以下内容:报销事由、报销金额、发生日期、费用类别、附带凭证等。
审核:报销申请提交后,需要经过部门主管的审核,考虑该费用的合理性和必要性是否满足公司政策与规定,是否符合报销标准。
报销:报销申请审核通过后,员工可按规定提交所有相关的收据,报销单等凭证,并在公司财务管理系统中填写相应信息,由财务人员进行审核并负责报销相关款项。
三、费用标准
差旅费:员工公务出差由公司支付交通、住宿、伙食等费用。对于同地点的相同交通工具往返不再重复计算,交通工具具体包括飞机、火车、汽车、轮船等。
办公费:公司提供整体办公环境,包括房租、水、电、气、网络、设备租赁等费用。
业务招待费:企业间互相招待、沟通、业务洽谈等费用支出。每次招待费用不得超过2000元。
培训费:公司承担职工培训、学习的所有费用,报名费、培训费、差旅费等均在公司规定范围内按标准支付。
通讯费:公司对于必要的办公、业务通讯,提供电话、上网、传真、邮费等支持。具体费用标准需和公司IT部沟通确认后结算。
四、报销注意事项
提交报销申请时,需注明费用具体事由并附带相关凭证,以便审核人员判定费用是否符合公司标准和政策。
合规的费用才能被报销,不符合报销标准的费用在公司财务管理系统里不能进行报销。
费用标准的详细规定请参照公司制度里的相关规定。
五、制度执行
制度执行的监督:公司财务部门负责该制度的执行,并对公司内部的相关人员进行监督管理。
制度修订:该制度的修订工作请联系公司财务部门,相关人员可根据公司具体情况进行修订,并经过财务部门制定的程序后正式生效。
六、总结
本制度是针对公司内部人员的经济支出进行规范管理,调整和达成财务标准,确保企业的财务稳定和合法合规。因此,公司员工应认真遵守公司财务制度,并在日常工作中严格执行相应规定,确保企业财务的安全与传递性。
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