乡镇档案工作办法.pdfVIP

文档仅供参考 乡镇档案工作办法 第一章 总则 第一条 为加强乡镇档案工作，推进乡镇档案工作法 治化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案 法》及有关法律法规，结合乡镇工作实际，制定本办 法。 第二条 乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大、群团 组织（以下简称乡镇机关）及企业事业单位在各项活动 中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等 不同形式的历史记录。 第三条 乡镇档案工作是乡镇工作的重要组成部分， 是一项基础性、支撑性工作，在推进乡镇治理体系和治 理能力现代化建设中具有重要作用。 第四条 乡镇党委、政府应当把档案工作纳入乡镇发 展规划、工作计划和考核体系，纳入领导目标管理责任 1 文档仅供参考 制，纳入乡镇各部门和履行公共服务职能等机构职责范 围，切实解决设施设备、人员和经费等实际问题。 第五条 乡镇档案工作在上级档案主管部门监督、指 导下，实行统一领导、科学管理的原则，维护档案的完 整与安全，便于利用。 第六条 乡镇档案工作所需经费列入乡镇财政预算。 第七条 县级以上地方档案主管部门根据本地区实 际，协调有关部门对乡镇档案工作给予政策、资金、项 目等方面的支持。 第二章 机构、人员及其职责 第八条 乡镇应当明确分管档案工作领导，建立档案 工作协调机制，处理乡镇档案工作重要事项。 第九条 乡镇应当确定档案机构或部门（以下简称乡 镇档案部门），主管本乡镇档案工作，其职责包括： （一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策； （二）建立健全档案工作规章制度； （三）对乡镇机关文件材料的收集、整理、归档等工 作进行指导和监督； （四）集中管理本乡镇机关的档案； （五）开发档案资源并提供利用； 2 文档仅供参考 （六）加强档案信息化建设； （七）按照规定向县级综合档案馆移交档案； （八）开展档案宣传、培训，做好档案统计等工作； （九）对乡镇企业事业单位及村级组织的档案工作进 行监督、指导； （十）掌握本行政区域档案工作情况，维护档案安 全。 第十条 乡镇档案人员应当政治可靠、忠于职守，具 备做好档案工作所需要的知识与技能，并保持相对稳 定。 档案人员调离岗位或退休的，应当在离岗前办好交接 手续。 第十一条 乡镇企业事业单位应当指定人员负责档案 工作，确保档案完整、安全，便于利用。 第十二条 乡镇应当加强档案室建设，有条件的可设 立乡镇档案馆。 第三章 设施设备 第十三条 乡镇应当设置适宜档案安全保护和利用的 档案库房、业务和技术用房、办公用房。 3 文档仅供参考 档案库房应当根据档案载体类型分别或分区设置，库 房面积应当满足档案法定存放年限需要。 第十四条 档案库房应当远离自然灾害易发地段和易 燃易爆等场所，不得毗邻可能危及档案安全的用房，不 宜设置在地下。 第十五条 档案库房应当按照防火、防盗、防水 （潮）、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等要 求，配备保障档案安全所需的设施设备。 第十六条 档案柜架、档案盒等装具应当符合国家规 定。使用密集架的库房楼面均布活荷载标准值应当符合 相关要求。 第十七条 乡镇档案部门应当加强档案库房管理，定 期检查档案设施设备运行状况，发现问题及时采取措 施。 第四章 文件材料归档 第