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说明:
1.此文件为正式运行文件,该文件负责部门为仓储部,其主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指导
问题点收集、处理;
2. 运行过程中若同公司旧文件有冲突时,一律依本文件执行。
文件编制/更改一览表
版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人
A/0 文件运行
评 审 栏
工
艺
市 研 设 自 资 采 人 仓 生 P 战 财 项 电 售
力 M 略 后
场 发 计 控 料 购 资 储 产 C 发 务 目 工 服
源 品 展 务
部 部 部 部 室 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部
会
质
签
部
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制定: 审核: 审批:
1.0 目的
规范外购及外协物料的入库及发放流程,明确各相关方权责,确保仓库账物卡相符,
避免不合格品入库及不合格品投入使用,确保物料合理领用与发放。
2.0 范围
适用于公司所有外购和外协物料的入库及领用发放。
3.0 职责
3.1 仓库:负责物料的收发管理及账务处理;
3.2 工艺品质部:负责外购和外协物料的检验;
3.3 物料请购部门:负责特殊物料(如设备配件、劳保用品等)的检验;
3.4 采购部:负责物料的到料通知、异常处理和不良退货;
3.5 物料需求部门:负责本部门所需物料的领用和审核;
3.6 PMC:负责监督各部门是否依本流程进行物料收发;
4.0 作业程序
4.1 物料入库
4.1.1 供应商或外协厂商应在仓库正常的工作时间内送货(不含晚上加班)。非工作时间
送货的,采购部门应提前通知仓库并进行协调(紧急物料除外),否则仓库不予收
货;
4.1.2 供应商或外协厂商送货至本公司后,按公司要求进入待检区进行验收准备,并按要
求向仓库提供送货清单等凭证 (有异常仓库人员马上通知采购进行处理),遵守公司
规定,服从仓库管理;
4.1.3 供应商或外协商送货时,应按本公司要求填写送货清单,送货清单上应详细填写所
送货品的品名、规格型号、订单号(有异常仓库人员及时通知采购人员处理)、包
装件数、货品数量、工程编号等,并按仓库要求进行分类包装和包括危险品、易碎
品等标识;
4.1.4 仓库接到供应商或外协厂商的送货清单后,将送货清单与对应的外发加工单、采购
合同、请购单、配料单或生产制令单等原始采购凭证进行核对,同时与来料的品
文档仅供参考
名、规格型号、包装件数、货品数量(全点或抽点)、品牌、标识等进行核对,同
时检查货品包装是否完好,确定无误后方可收货。有异议时,仓库必须及时通知采
购部门或相关部门到仓库进行
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