公章使用管理制度流程.docxVIP

涉及到联合经营活动的。审批人总经理总经理或分管副总备注各级领导申请相应权限用印，可直接填写〈〈印章使，一般情况下用印后三天内补交〈〈印章盖章审批表》(特殊情况可适当延长 涉及到联合经营活动的。审批人总经理总经理或分管副总备注各级领导申请相应权限用印，可直接填写〈〈印章使 ，一般情况下用印后三天内补交〈〈印章盖章审批表》(特殊情况可适当延长)。8.1.3用印资料及审批手续 作需要提出印章配置申请；部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。5.4印章管理员5.4.1负责印章的 定公司印章的种类、范围、数量等；5.1.2统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分 公司印章使用管理制度 1. 目的 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了规范公司印章 刻制、启用、 使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安 全性和严肃性，有效地维 护公司利益，特制定本规定。 2. 定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义 务有关的 文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用 的印章。 3. 分类 3.1 公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后， 在所在地公安部门登记 备案， 对外 具有法人效用的公司正式印章。 3.2 法定代表人个人名章 刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。 3.3 财务专用章 刻有公司财务专用的公司用章， 代表公司承担所有财务相关的义务， 享受 所有财务相 关的。 3.4 合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所 有合同规 定权利 大用印之外的属般用印印常规用常规大批量用印，如人事部门的劳动合问用印等印分管副总由申请用印人员直接填案并永久存档。7.3发布印章启用通知新印章启用前由行政办下发启用通知，注明印章名称、启用日期、印章管理部门和印章管理员。7.4未经批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。8. 大用印之外的属般用印印常规用常规大批量用印，如人事部门的劳动合问用印等印分管副总由申请用印人员直接填 案并永久存档。7.3发布印章启用通知新印章启用前由行政办下发启用通知，注明印章名称、启用日期、印章管 理部门和印章管理员。7.4未经批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。8.印章的使用及保管申 因公司实际需要停用印章）停用印章由行政办进行销毁或封存，并填写〈〈印章销毁/封存凭证》（附件七）。除 o 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用 音 4. 适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。 5. 职责 5.1 行政办 5.1.1 根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等； 5.1.2 统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印 章进行使用、保管、登记等管理工作； 5.1.3 建立并管理公司印鉴档案； 5.1.4 制定公司印章使用管理的规章制度； 5.1.5 定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。 5.2 行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.3 各部门 5.3.1 负责提出用印申请； 5.3.2 负责根据工作需要提出印章配置申请； 部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.4 印章管理员 5.4.1 负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请； 5.4.2 配合行政办的监 督检查工作 案资料一并移交给接收人，并填写〈〈印章交接单》(附件五)一式三份，经交接双方及印章授权管理部门副总签保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请；5.4.2配合行政办的监督检查工作 案资料一并移交给接收人，并填写〈〈印章交接单》(附件五)一式三份，经交接双方及印章授权管理部门副总签 保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请；5.4.2配合行政办的监督检查工作6.各印章授权管 实际需要须停用印章时，须办理印章停用。9.1提交印章停用申请并审批印章管理员提交〈〈印章停用申请表》 经宫范围、地址、负责人、股东关系发生变化或变更；2）公司成立新机构相关事项办理；3）公司重大经营项目 备注 备注 各部门须指定专人 对印章进行管理，并 将印章管理员名单 报行政办备案。 合同专用章 其他印章 和使用 7. 印章刻制及启用 根据公司实际工作需要，由相应部门负责管理 法定代表人个人 授权管理部门 财务专用章 公司公章 印章名称 行政办 行政办 财务部 名章 7.1 提交刻制申请、审批及刻制 因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门） 填写〈〈印章刻制申 请表》，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行 政办根据国家相关规定执行刻制。 7.2