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用 Excel 制作自动评分计算表 [文章导读] Excel 自动评分计算表功能：去掉最高分与最低分后，求出平均分，根据平均分的高低排定选手的名次…… [编者] 前面我们介绍了《Excel 常用函数的功能与使用方法》，现在单位里经常开展各种各样的知识 竞赛，我们可以用 Excel 制作一个方便实用的自动评分计算表，可以快速自动完成成绩的统计与名次的计 算。文章末尾提供.xls 文件供大家下载参考。 Excel 自动评分计算表功能：参加比赛的选手为 20 人，评委 9 人，去掉 1 个最高分与 1 个最低分后， 求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。 本实例所涉及到的函数有： SUM(Number1,Number2……) MAX(number1,number2……) MIN(number1,number2……) RANK(Number,ref,order) 一、评委评分表的制作 1、启动 Excel2003，新建一空白工作簿。 2、在 Sheet1 工作表中，仿照如图 1 所示的样式，制作一份空白表格。 3、执行“文件→保存”命令（或按“Ctrl+S”组合键），打开“另存为”对话框（如图 2 ）。 4、单击工具条上“工具”按钮，在随后出现的下拉列表（参见图 2 ）中，选择“常规选项”，打开“保存选 项”对话框（如图 3 ），设置好“打开权限密码”后，确定返回。 注意：①密码需要重新确认输入一次。②此处只需要设置“打开权限密码”，如果设置了“修改权限密码”， 则评委在保存评分时，必须提供密码，反而造成不须要的麻烦。 5、然后取名（如 1.xls）保存。 6、再执行“文件→另存为”命令，再次打开“另存为”对话框，然后仿照上面的操作重新设置一个密码后， 另取一个名称（如 2.xls ）保存一下。 7、重复第 6 步的操作，按照评委数目，制作好多份工作表（此处为 9 份）。 二、汇总表的制作 1、新建一工作簿，仿照如图4 所示的样式，制作一张空白表格 。 （图片较大，请拉动滚动条观看） 2、分别选中 B3 至 J3 单元格，依次输入公式：=[1.xls]sheet1!B3 、 =[2.xls]sheet1!B3……=[3.xls]sheet1!B3，用于调用各评委给第一位选手的评分。 注意：请将评委评分表与汇总表保存在同一文件夹内。 3、选中 K3 单元格，输入公式：=(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3))/7 ，用于计算选手的最后平 均得分。 4、选中 L3 单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$22) ，用于确定选手的名次。 5、同时选中 B3 至 L3 单元格区域，用“填充柄”将上将上述公式复制到下面的单元格区域，完成其它选 手的成绩统计与名次的排定。 6、取名（如 hz.xls）保存该工作簿。 注意：在保存汇总表的时候，最好设置“打开权限密码”与“修改权限密码”。 三、电子评分表的使用 1、将上述工作簿文件放在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中，供各们评委调用。 注意：当我们移动整个工作簿所在的文件夹时，系统会 自动调整公式相应的路径，不影响表格的正常