巧用Excel函数统计体育成绩 .pdfVIP

巧用Excel函数统计体育成绩 用Excel计算学生学习成绩已经是一个老话题了，但很少有用Excel来计算体育成绩。 体育成绩跟其它成绩不同，学生测试以后没有直接得出分数，而是一项一项的数据，如100 米跑了12秒这样的数据。然后要把这些数据按照《国家体育锻炼标准》折合成各项分数， 最后还要将各项分数按一定比例累加起来得出最终的体育成绩。 如果用Excel的 LOOKUP函数来做就显得非常简单，你只要在Excel中进行几个简单的操作就可以计算出学 生体育成绩。下面我们看看如何用Excel来计算学生的体育成绩： Step1录入各项成 绩 体育科目里有些成绩，如中长跑是以时间来记分的，一个一个录入时间太麻烦了， 所以为了提高录入速度，对于要求输入时间格式的单元格(如我们表中第D列)，可以选定D 列，然后点击“格式→单元格”，在 “数字”选项卡下选择“自定义”格式，将 “单元格 格式”自定义为 “##′##″”型(图1)。这样当我们需要录入时间 “2′45″”时，只要在 单元格中录入 “245”回车即可得到，给我们录入时间成绩带来极大的方便。 在每一项(列)成绩录完后应在该列右边空上一列用来给这项成绩打分(图2)。如果你经 常用到这个评分表，还不如把这个文件保存为模板文件(*.XLT)，下次用到的时候就不必重 新设置了。 Step2制作评分标准 在《国家体育锻炼标准》中，对每一个年龄段学生的每一项 体育测验都有相应的成绩评定标准，为了让Excel能够自动为我们结算出成绩，我们还得 将这个标准录入进去，让它自动根据标准来分析数据，图3 即为“中长跑”和“推铅球” 两张评分标准表。录入完成后分别以“中长跑”和“推铅球”为名保存。如果还有其它项 目，你不仅可以另建一个文件来录入评分标准，也可以将它录在上述两张表中，但要分田 赛和径赛两类。 小贴士：由于下面所用到函数的要求，表中的B、C两列应该按照升 序排列，这也是要将跑步项另起一表的原因。Step3了解LOOKUP 函数 要使Excel能 够自动将成绩按评分标准折合成分数，关键是要用好 “LOOKUP”这个函数，用它按评分标 准来分析学生考核所得的数据。其语法结构及参数作用如下： LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value参数：是LOOKUP 函数要查找的数值。在本例中为成绩表中的体育素质成绩，即长跑所花的时间、推铅球的 距离、立定跳远的距离等，在使用中你只要提供一个单元格即可。 Lookup_vector参 数：是第一个单列的区域。在本例中为“中长跑”表中的A列或B列、“铅球”表中的A 列或B列，即所测得的数据。该列数值必须按升序排序,否则，函数LOOKUP不能返回正确 的结果。所以要将评分标准表分“径赛”和“田赛”两个表(一般情况下，径赛时间越少成 绩越高，田赛距离越大成绩越高)，使它们的第一个单列都能按升序排列。 Result_vector参数：是第二个单列区域，在本例中为“中长跑”和“铅球”表的C列，即 与测得数据对应的分数。 如果函数LOOKUP找不到与学生所得成绩相对应的 lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。而通常情 况下在评径赛成绩时却与之相反，如“中长跑”表中的女子800米 100分为3′15″和95 分为3′19″，如果你跑了3′18″就打100分了，这肯定是不行的，每个成绩后插入一个 邻近的数值。如在3′15″和3′19″之间插入3′16″95分，这样保证了输入“3′18″ 时不是打100分，而是打95分。 由于lookup_value小于lookup_vector中的最小值， 函数LOOKUP会返回错误信息，所以在“中长跑”和“铅球”表中第一行(即最小值行)前分 别插了一个数值为“0”的最小值一行。 Step4计算成绩 800/1000