轨道班组会议组织.pptxVIP

1会议概述2轨道班组会议组织目 录Contents 会议概述1 会议的定义 会议（Meetings）是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 会议的定义集思广益信息交流协调矛盾加强领导会议的作用： 会议概述提问1： 会议的类别有哪些？ 会议的分类会议分类按会议规模分类按会议性质分类小型会议 100人以下中型会议 100-1000人大型会议 1000-10000人特大型会议 10000人以上决策性会议 董事会等工作性会议 工作布置会等专业性会议 研讨会等 。。。 会议的分类按会议区域分类： 按区域分是指会议代表来自的范围划分，可分为：世界大型会议、国际会议、全国会议、区域会议、单位或部门会议等。 会议的分类 按照会议召开的形式，可以将会议分为现场会议，视频会议，电话会议等。 按会议形式分类： 会议的必要性会议的必要性1.明确班组工作重点和目标；2.总结分析班组工作中存在的问题；3.安排部署班组工作具体任务。 会议的组织 会议的组织过程大致包括会议的开始、主持与控制会议、会议的总结、会议记录等过程，具体的流程 会议的组织一、会议的开始介绍与会者说明会议规则介绍会议的议程指定会议的记录员 会议的组织二、主持、控制会议收集信息、鼓励发言中断冗长的发言维持会场次序 会议的总结三、会议的总结 开会也是一种激励作用，所以你要善于去做小结。会议结束前应该由主持人总结会议讨论的结果，以达成一致的方案，确认行动计划。行动计划至少要明确由谁执行什么任务，何时完成。总结 会议记录四、会议记录会议记录内容包括：1、会议名称、类别2、主持人、记录人3、参加者、缺勤人员4、会议内容 轨道班组会议的组织2 班组会议的定义 班组会议（Team Meeting）是班组进行人员清点、作业指示、生产总结、培训教育、信息交流等的会议。 轨道班组会议的类别轨道班组会议的类别：一、班前例会 根据轨道班组实际生产安排，在开班之前，轨道班组长要组织召开班前例会。 轨道班组会议的类别一、班前例会 班前会的要求：（1）班前例会以小组为单位在班组生产现场召开，主要以班组长发言进行点评为主。会议时间时间控制在10—20分钟。（2）会议内容涉及工作安排、分解落实责任，传达班组内部要求、工作要求等事项。（3）及时反馈班组内涌现的值得点评的事，讲评工作对事不对人。 轨道班组会议的类别二、班组骨干例会 根据轨道班组实际生产安排，根据实际情况每月一次，轨道班组长组织召开班组骨干例会，如有特殊情况，根据需要增加会议次数。 轨道班组会议的类别二、班组骨干例会 班前骨干例会的要求： （1）班组骨干例会主要以班组主要工作研讨为主。会议的具体流程为：首先班组进行发言，总结上月度工作以及存在问题，同时梳理本月度工作重点和难点。 （2）班组骨干例会在创新工作室召开，会议时间大约30-60分钟，要求会议上大家做好相应记录，认真参与会议，每月至少两次。 （3）会议过程主要是班组长与班组骨干成员进行工作交流。 轨道班组会议的类别三、班组全员例会 （1）班组全员例会主要以班组工作安排为主。 （2）会议内容主要传达班组内部要求、工作要求等事项，及时更新班组规章制度。 （3）每月度公布班组优秀员工以及优秀班组，树立班组标杆。 轨道班组会议的类别四、增补临时会议临时会议召开情况：（1）工作过程中，在规定时间内如果例会召开不方便或者有其他原因无法召开，那么由工段长口头通知会议人员，并且增补会议。（2）在日常生产过程中，如有必要（如：产生严重质量安全问题时），需要召开临时会议，会议做好详细记录，内容视具体情况而定。 轨道班组会议记录轨道班组会议记录 班组中应有专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核，会议记录由班组长保管。所有会议材料都要分类整理好。各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。记录 轨道班组会议记录轨道班组会议记录的要求： （1）准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 （2）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 （3）真实记录会议上的发言和有关动态。 （4）记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 轨道班组会议记录 班前会的步骤班前会的步骤：一、班前准备 班组长收集上一个班次当中的工作相关信息、数据，以及企业或班组出台了新的制度、标准、流程、体系文件等内容，以便在班前会上进行传达。 班组长也可以收集一些旧的、员工掌握得不好