公司文件编号规则.docx

则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：综管部：ZG采购部：CG生产部： 则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：综管部：ZG采购部：CG生产部：SC 目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5其他文件的编号3.5.1公司规章制度和管理文 S，公司运转过程中的各类文件和记录。nnn：文件流水号dd：文件版本号YY：年份例如：考勤管理制度的 0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为 文件编号规则 1. 目的 加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规 X 存档， 确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 2. 适用 X 围 适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关 的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、 等； c)编号文件包括纸介文件以与电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定 公司全称： 简 称： 3.2 日期表示格式： yyyy-mm-dd或 yyyymmdd yyyy: 年份：用四位数字表示公元年份，如 2012 表示公元 20XX。 mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如 03 表示第 3 月。 dd 某 日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如 05 表示第 5 日。 例如： 2012-10-12或表示〔 20XX10 月 12 日〕 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10 。 版本编号可以根据项目需要延伸 到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变 化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 . . S，公司运转过程中的各类文件和记录。nnn：文件流水号dd S，公司运转过程中的各类文件和记录。nnn：文件流水号dd：文件版本号YY：年份例如：考勤管理制度的 理。除附件流水号起始值为01外，其余文件流水号起始值均为001。...所有文件流水号在每年1月1日自 3.2日期表示AB：会议主题〔不超过15个汉字〕nnn：文件流水号例如：FIRST等。 3.4 技术文件命名格式： FIRST-AA-NN-YYYYMM FIRST ：公司名称缩写 AA ：项目名称 NN ：版本号，参见 3.3 节 YYYYMM ：年月 3.5 其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件 公司规章制度和管理文件的编号格式为： FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN ：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体 人员，该部分编码省略； 如该文件是部门内部管理制度， 则应标记部门编号， 表示该制度由部门内部 使用。相应的部门代号如下： 综管部： ZG 采购部： CG 生产部： SC 销售部： XS 财务部： CW TT 文件类型： 规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度； 质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。 nnn：文 件流水号 dd：文件版本号 YY ：年份 例如： 考勤管理制度的文件编号为： FIRST-RR-001-1.0-1，2 表示 20XX 发布 的 1.0 版考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。 3.5.2 合同协议 合同协议的编号格式为： FIRST -yyyymmdd-T-nnn yyyymmdd ：签订合同的年月日 . . 件编号后附加：-Xnn-NAX为附加内容类别：T表格， 件编号后附加：-Xnn-NAX为附加内容类别：T表格，A附件，S补充文件nn：附件流水号NA：附件名 ：1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2. 电子的命名规则电子需要归档管理时，按的命名规则命名。3.5.5外来文件外来文件结构为：FIRST-A T ：合同类型 XS-销售合同 CG-采购合同 HZ-合作协议 LD-劳动合同 QT-其它合同 nnn：合同流水号 3.5.3 发出的 编号结构为： FIRST-AA -R/S-BB-yyyymmdd- nnn AA ：人员 XX R 表示收到 ，S 表示发出 BB ： 的主题〔不超过 15 个汉字〕 yyyymmdd ：表示日期 nnn： 流水号 属于临时文件，一般不