内勤岗位职责.docVIP

(完整word)内勤岗位职责 (完整word)内勤岗位职责 (完整word)内勤岗位职责 内勤岗位职责 　　内勤是部门内部的“勤务兵”，是领导的参谋，干部的后勤。也就是说，除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作，努力做好领导的参谋助手。 　　主要工作 　　一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。 　　二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。 　　三、及时准确统计有关数据，上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。 　　四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作. 　　五、做好资料、文档、印章管理和文印工作。 　　六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。 　　七、按月拟造临时工工资表，送领导审批后，及时发放. 　　八、完成领导交办的其他工作任务。 　　九、根据工作需要，如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。 　　综合内勤岗位职责 　　一、协助办公室主任开展工作; 　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。 　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作. 　　五、负责文件的管理和存档工作. 　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议. 　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。 　　十、协助办公室主任抓好思想政治工作. 　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。 　　销售内勤岗位职责 　　一、与市场销售人员的联系 　　1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。 　　2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。 　　3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。 　　(1）按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。 　　(2）销售人员所需资料的整理; 　　（3）日常材料（包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备）； 　　(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。 　　二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 　　1、销售物料的管理 　　(1）文件、材料、样品、彩页…等（双人或多人复核）； 　　（2)寄出材料的登记、查收、核实；样品领用、发放的登记; 　　（3）物品、资料信息的寄出方式的选择; 　　（4）商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); 　　（5）接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; 　　（6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理; 　　(7)建立客户档案，并定期进行回访. 　　2、购销合同的存档、登记 　　对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。 　　3、发货（双人或多人复核） 　　发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额；发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单；确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。 　　4、开票(双人或多人复核) 　　开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。 　　5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件 　　三、销售部内部管理 　　1、对日常材料的复印、盖章等的工作 　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 　　2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算） 　　3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 　　负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。 　　4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护 　　四、对外招商 　　1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布; 　　2、负责招商信息的处理、回馈、联系; 　　3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。