公益校园拍卖活动策划书.docVIP

化学化工学院公益性校园拍卖会 策 划 书 一、活动宗旨： ? 爱心点亮希望 共谱校庆讴歌 二、活动目的： 为了喜迎重庆科技学院60校庆，同时展现化学化工学院全体师生包容、进取的新年时代面貌。同时秉承“赠人玫瑰，手留余香”的传统美德，进行爱心拍卖活动，并将拍卖所得的善款全部用于校园。让我们的校园萦绕着爱的芬芳，同学们的心里充盈着美的享受，用爱心迎接校庆，用温暖欢度校庆！ 三、活动对象： 化学化工学院全体学生。 四、活动时间： 3月中下旬（待定） 五、活动地点： 学生活动中心（禾园四食堂楼上） 六、主办单位： 化学化工学院 七、承办单位： 化学化工学院团总支学生分会（办公室、文娱部、社践部） 六、活动可行性分析： ?? 现在大三、大四在毕业前夕有大量有用的物品需要处理，而一些较低年级学生却寻求较低价格能买到此产品（如电脑显示屏，主机，mp 3 ，手机，台灯，音响，书籍等），我们为其搭建平台，让他们各取所需。同时，老师也参与进来，增强师生间的友谊。拍卖的东西不需要有多贵重，重在参与，献出一份爱心，并将拍卖所得的善款用于校园建设，在校庆来临之际奉献出自己的一份力量！ 七、活动流程????????????????????????????????????????????????????????? 1、召开学生会会议并分配任务。 2、在步行街等人流汇集地摆摊，派发宣传单，开展活动前期准备工作。通过宣传征集，登记，整理拍卖会拍卖品，进行拍卖公告和拍卖品公示。需要与卖家说明活动意义所在，并做好待拍卖品的详细信息登记，拍卖品公示期间做好保管工作。另征集拍卖会现场拍卖买家，做好登记工作，确定拍卖会规模。 3、拍卖时拍卖人按拍卖公告规定的时间、地点组织拍卖会，具体步骤包括：登记接待、拍卖主持、拍卖师主拍、签单、财务结算等。竞买人经过咨询和看样的过程后，为明确表示其参加竞买的意愿，就必须进行竞买登记，而才能成为真正意义上的竞买人。经交付保证金和领取竞价号牌后，按照公告规定的时间和地点参加拍卖会参与竞买，当拍卖师落槌表示成交后，在众多竞买人中就会产生出买受人。 4、当竞买人成为买受人后，应与拍卖人签署《拍卖成交确认书》。 5、组织拍卖会现场，注意培训拍卖师，维持拍卖会现场秩序 ?? 防止现场喧哗，胡乱竞价还有拍卖冷场，并确定拍卖品低价，起拍价和加价数额，组织好拍卖会开幕词，拍卖品展示，拍卖品交付等工作。（拍卖会现场活动具体筹备方案交由办公室、社践部、文娱部、自律委、、、共同协作完成。） 7、清算并整理拍卖会所筹得的爱心筹款总额，公示后捐献 ?? 八、部门分工： 工作安排 工作内容 负责小组 学生会主要负责部门 活动前期工作人员的安排 摆摊申请 场地组 办公室 负责海报，横幅的张贴 宣传组 社践部 负责传单的制作 宣传组 办公室 负责步行街摆摊 全体 全体 负责活动场地的搭建 场地组 全体 负责活动场地座位桌椅搬运 场地组 全体 负责现场咨询，拍卖品收集登记和公示 咨询组 全体 活动现场工作人员的安排 负责活动前对观众的疏导以及活动中对现场秩序的维护 秩序组 社践部 负责现场咨询 咨询组 文娱部 负责紧急事件处理 机动组 社践部 负责现场拍卖 主持组 社践部 负责拍卖交付工作 活动组 办公室 负责联系各小组及嘉宾 联系组 文娱部 拍卖展示礼仪人员 礼仪组 文娱部 活动后工作人员的安排 清算 联系组 办公室 结果公示 宣传组 社践部 九、资金预算： 项目 数量及备注 价格 横幅 1条 20 元 宣传海报 4张 10 元 传单（黑白） 500张 50元 场地布置用品费用 气球，彩带 30元 拍卖用具 号码牌 50元 嘉宾饮用水 5瓶 10元 不可预知费用 临时急用品 50元 合?? 计 300元 十、注意事项： 1、由办公室负责联系好各部门，确定和安排人手，活动的各个环节的人员安排等都要落实，各个部门要积极配合。 2、派传单时要穿上院服，佩戴工作证，以增强宣传效果以及影响力。工作人员要注意礼貌，热情跟咨询的人详细介绍活动情况。 3、活动进行前务必要通知到每个工作人员。 4、工作人员务必熟读拍卖流程及拍卖规则。 ?