RPA财税机器人开发与应用【ch03】下发及收集业务部门预算编制表机器人应用开发 培训教学课件.pptxVIP

第三章RPA财税机器人开发与应用下发及收集业务部门预算编制表机器人应用开发业财税一体化智慧管理人才培养系列教材 01下发及收集业务部门预算编制表——问题提出 下发及收集业务部门预算编制表——问题提出下发及收集业务部门预算编制表情景模拟如图3-1所示。 下发及收集业务部门预算编制表——问题提出财务部专员小郑：唉……这么多活，什么时候能做完啊!同事小杨：小郑，发生什么事情了?给我说说，看能不能帮你解决。 下发及收集业务部门预算编制表——问题提出财务部专员小郑：又到了做月度财务计划的日子，如果只是编制财务计划用不了多长时间，但是首先我要登录邮箱下载各个事业部发来的收支计划，然后将所有邮件按部门归类。这些重复又无技术含量的工作耗费了我太多时间。而且我们计划岗每月要接收大量的计划表，各部门提交的数据又多又杂，比如收支计划里的收入就有销售收入、劳务收入、利息收入、固定资产租赁收入等，汇总整理起来效率特别低，要是有人帮我完成这些工作就好了。 下发及收集业务部门预算编制表——问题提出同事小杨：我能请到一个既聪明又帅气的朋友帮你减轻压力。财务部专员小郑：你说的是真的吗?工作的事情可不能开玩笑哦。同事小杨：但你得首先向我讲解和展示一下你原来的财务计划编制工作流程，要不然神仙也救不了你。 02下发及收集业务部门预算编制表——业务场景分析 下发及收集业务部门预算编制表——业务场景分析月度财务计划编制工作流程如图3-2所示。 下发及收集业务部门预算编制表——业务场景分析操作流程如下。第一步，各部门填报收支计划后，发送邮件至财务部专员小郑的邮箱；第二步，小郑登录邮箱，依次查看所有标题中包含“收支计划”的邮件；第三步，小郑向未发送邮件的部门发送提醒邮件，告诉该部门尽快发送收支计划；第四步，小郑下载所有相关邮件的附件并保存至电脑文件夹； 下发及收集业务部门预算编制表——业务场景分析操作流程如下。第五步，小郑在电脑文件夹下，按部门和月份创建不同的子文件夹，将收到的邮件附件移动到不同文件夹下；第六步，小郑根据收支计划编制财务计划；第七步，小郑登录邮箱，将编制好的财务计划发送给财务总监。 下发及收集业务部门预算编制表——业务场景分析下发及收集业务部门预算编制表业务流程如图3-3所示。下发及收集业务部门预算编制表业务流程是在月度财务计划编制工作流程的基础上，去掉了编制财务计划和下发财务计划的流程。 下发及收集业务部门预算编制表——业务场景分析 03AutoWork的电子邮件应用 AutoWork的电子邮件应用电子邮件概述电子邮件(E-mail,以下简称邮件)是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广泛的服务。常用的邮件有Outlook、Exchange、Gmail、网易163邮件、新浪邮件等。 AutoWork的电子邮件应用电子邮件概述邮件的应用通过两个协议来实现，其工作原理如图3-4所示。(1)SMTP,它的功能是把邮件发送到收件人的电子邮箱里。(2)POP3(Poot Office Protocol3,电子邮局协议),它的功能是让收件人从电子邮箱中将邮件读取到本地计算机上，在本地计算机电子邮箱软件的支持下显示邮件。 AutoWork的电子邮件应用电子邮件概述 AutoWork的电子邮件应用开启邮件中的POP3/SMTP服务第一步，首先打开QQ邮箱，在【邮箱设置】界面单击【账户】按钮，切换到【账户】界面，如图3-5所示。 AutoWork的电子邮件应用开启邮件中的POP3/SMTP服务第二步，单击POP3/SMTP服务的【开启】按钮，开启服务，如图3-6所示。 AutoWork的电子邮件应用开启邮件中的POP3/SMTP服务第三步，开启POP3/SMTP服务需要一系列验证操作。 AutoWork的电子邮件应用开启邮件中的POP3/SMTP服务第四步，获取授权码(见图3-8),并记下来，在AutoWork的中输入授权码。(注意：每个人的QQ邮箱授权码是不同的。)第五步，开启成功，如图3-9所示。 AutoWork的电子邮件应用开启邮件中的POP3/SMTP服务 AutoWork的电子邮件应用AutoWork中的【邮件】组件1.发送邮件功能描述：发送邮件到指定邮箱。属性描述：如表3-1所示。 AutoWork的电子邮件应用AutoWork中的【邮件】组件 AutoWork的电子邮件应用AutoWork中的【邮件】组件2.连接邮箱功能描述：连接一个邮箱，并作为操控对象。属性描述：如表3-2所示。 AutoWork的电子邮件应用AutoWork中的【邮件】组件 AutoWork的电子邮件应用AutoWork中的【邮件】组件3.获取邮件标题功能描述：获取指定序号邮件的标题并赋值给变量，获取失败则返回空字符串。属性描述：如表3-3所示。 AutoWork的电子邮