调档单位承诺书.docxVIP

调档单位承诺书 本承诺书由（调档单位名称）向（档案管理机构名称）提交，并承诺如下： 一、档案调阅申请 在向档案管理机构提交档案调阅申请时，提供真实、完整、准确的申请材料和资料，并确保其符合《档案管理条例》和相关法律法规的要求。 遵守档案管理机构的档案调阅制度，如按规定填写调阅申请、遵守调阅顺序等。 尊重档案管理机构的工作安排，对档案查阅过程中给予必要的协助与配合。 严格禁止擅自从档案管理机构中外带、复制、变相摄制档案材料。若因违反规定发生档案外泄等意外情况，将对档案管理机构及其工作人员造成不良影响，因此承担相应法律责任。 二、档案利用申请 在向档案管理机构提交档案利用申请时，提供真实、完整、准确的申请材料和资料，并确保其符合《档案管理条例》和相关法律法规的要求。 进行档案利用时，遵守档案管理机构的档案利用制度，如按规定填写利用申请、遵守利用顺序等。 严格遵守档案的保密制度，如不得泄露档案内容、用于不符合档案利用目的的活动等。 严格禁止擅自从档案管理机构中外带、复制、变相摄制档案材料。若因违反规定发生档案外泄等意外情况，将对档案管理机构及其工作人员造成不良影响，因此承担相应法律责任。 三、案卷归还 在完成档案利用后，按规定时间内将档案归还档案管理机构。如需延期使用，应提前向档案管理机构申请，并获得许可。 在归还档案时，保持卷内文件的原始状态，严禁私自移动、翻动和更换档案文件。 遵守档案管理机构的档案归还制度，如按规定时间归还、按照目录、序号等标识档案，确保归还的档案与调阅、利用时的档案相符。 档案管理机构应对档案实行独立管理，并对档案材料进行备份和管理，因此对于调阅、利用、归还的档案各承担相应的法律责任。 本承诺书系本单位自愿发出的，如果不履行上述承诺，本单位愿意承担相应法律责任。同时，如档案管理机构对我单位管理有异议的，本单位愿意接受相关监督和检查，并及时整改不足之处。 对于不履行上述承诺的单位，档案管理机构有权中止其档案调阅、利用的申请。