IkaoQin考勤管理系统.doc

IkaoQin考勤管理系统 使用手册 北京分形科技有限企业 目录 一简介3 1系统简介.3 2主要特色.3 3主要功能.3 二迅速上手.4 1首次使用.4 1.1登录系统.4 1.2企业信息设定.4 1.3企业参数设定.5 1.4增添部署.5 1.5增添职务.6 1.6增添职工.7 1.8新增企业节假日信息.8 1.9增添班次.9 1.10增添考勤策略.10 1.10增添告假分类.11 1.12设置职工排班.12 2平时操作.13 2.1登录系统.13 2.2企业信息.13 2.3节假日操作.14 2.4告假分类操作.15 2.5部署操作.16 2.6职务操作.17 2.7职工操作.19 2.9排班操作.20 2.9考勤操作.22 2.10考勤策略操作.25 2.11企业信息管理.26 2.12倒班审查操作.28 2.13报表统计.29 2.14倒班基本操作.30 2.15打卡管理.33 2.16密码改正.33 一简介 系统简介 本系统合用于企业管理职工考勤，系统为阅读器B/S版，支持多语言版本。 系统主要包含工作时段定义、班别定义、职工排班、智能排班、假别定义、告假登记、加班种类定义、加班登记、考勤规则、出差登记、手工补卡、调休登记、歇工登记、考勤结果查问、考勤明细查问、考勤审查、考勤异样查问等多种功能。 主要特色 安全第一：服务器端数据库、密码和职工登录密码严格加密，设置密码，发送密码至职工邮 箱中，只有职工自己知道自己的密码，多道加密举措保护您的帐号密码安全。 操作简单： 完整能够依据你的需求，迅速正确地产生您需要的数据，只需您轻轻一按，就会自动产生职工出勤的原始刷卡数据、出勤日报表。 加班时间完整用户自定义控制，模拟产生迟到、早走、告假等数据。 3)特有的数据办理算法，迅速生成切合验厂要求的考勤；一般状况下，3000人左右的企 业只需要30分钟，并且绝对切合验厂规则，省事省力。 参数设置灵巧、应用面广，可扩大功能强盛。 可自定义上下班时间段，跟据工作时段能够自由组合不一样的班别、与考勤方案。 灵巧设置换休种类与加班种类。 对每个部门或每位职工设置不一样的考勤方案，供给批办理功能。 记录每位职工的出勤状况，依据方案设定自动判断迟到、早走或旷工。 拟订加班计划，记录职工的加班状况。 记录职工的告假、休假状况。 供给特准时间内个人/部门/企业的出勤数据统计图表，并进行剖析比较。 可灵巧设定、调整节假日、公休日、歇息日。 自动计算和累计职工的假期，汇总休假明细及结存报表。 供给流程化多层审批管理。 全智能排班无需人工换班或排班，可按职工的刷卡数据自动办断上那一种班。 完美的查问剖析功能。 主要功能 节假日管理：管理企业节假日信息。 告假分类管理：管理企业的告假类型信息。 部署管理：管理企业的部署信息。 职务管理：管理企业的职工职务信息。 考勤一览：查察登录的职工出勤信息，能够改正。 考勤导入：导入企业所有职工或部分职工的考勤信息，  csv  格式。 职工信息设置：职工的详尽信息。 打卡管理：职工签到、签退直接输入职工编号即可。 班次管理：设置职工一段时间或某一天的班次。查察职工的班次。 考勤统计：企业或个人的某一个月的考勤统计。 换休管理，告假审批等功能。 二迅速上手 首次使用 第一次使用考勤管理系统，需要达成一些比如增添部署、职务、新增职工信息、新增节假日 信息、新增班次、新增考勤策略及设置职工排班等基本设置，这几部分除了职工排班基本都在导航栏中。 1.1登录系统 首次使用者，在注册企业时，会把系统登录的管理员和密码发送到联系人邮箱中，员使用这个邮箱和密码登录到前台。  管理 1.2企业信息设定 在左边框架中，点击“系统管理”中的“企业信息设定”命令，进入企业信息设定界面， 参数值设定好后，点击“改正”按钮，在页面的上方即可显示“改正企业信息成功！”的提示。设置企业的基本信息。以下列图所示： 1.3企业参数设定 在左边框架中，点击“系统管理”中的“企业参数设定”命令，进入企业参数设定界面， 参数值设定好后，点击“改正”按钮，在页面的上方即可显示“改正企业参数成功！”的提示。设置企业的系统显示，如：歇息日的显示颜色等。 1.4增添部署 1）在左边框架中，点击“部署管理”命令，进入部署管理界面，点击“新增”按钮，弹出新增提示框，在提示框中输入部签字称，选择上司部署下拉框中，只有企业一个级别。 2）假如需要增添的级别在企业级别以下2个级别时，应先增添企业级别下的第一个级别，如“研发一部”隶属“研发部”，则增添级别时应先增添“研发部”而后再增添“研发一部”。以此类推。 以下列图所示： 1.5增添职务 1）在左边框架中，点击“职务新增”命令，或任职工一览中点击“新增”按钮。 2）进入“职务新增”界面后，输入正确的职务信息后，