SPSS--数据处理功能——数据整理-(一).pptVIP

数据处理功能——数据整理 (一);数据文件;;文件名 可以从表中选择一个文件，也可以输入文件名，目录路径和文件名，或一个广泛搜索。在缺省情况下，SPSS在当前目录中寻找有.sav后缀的所有文件，并将它们显示在表中。 文件夹 从目录表中选择目录的名字可以改变目录的位置。在当前目录以下的各个目录由关闭的文件夹图示指示。在当前目录以上的目录则由打开的文件夹图示表示。当前目录显示在目录表上，同时也被最后一个（最低）打开的文件夹图示表示。 驱动器 改变驱动器位置，只需从可利用的驱动器的下拉菜单中选取一个。;;;;;数据编辑窗口 ;.;行是观测 每一行代表一个个案，即一个观测。例如，每一个人对于一份问卷的回答就是一个观测。 列是变量 每一列代表一个变量或一个被测量的特征。例如，问卷上的每一项就是一个变量。 单元包含值 每一个单元包括一个观测中的单个变量值。单元是观测和变量的交叉。单元只包括数据值，这与电子表格程序不同，Data Editor的单元不能包括公式。 数据文件是长方形的 数据文件的范围是由观测和变量的数目决定的。可以在任一单元中输入数据。如果在定义好的数据文件边界以外键入数据，SPSS将数据长方形延长到包括那个单元和文件边界之间的任何行或列。在数据文件边界内没有“空的”单元。对于数字型变量，空单元被转换成系统缺失值。对于字符串变量，空单元被认为是一个有效值。 ;;.;Variable Name（变量名） 对于新变量的缺省名是由前缀Var及其后的五位数组成（如Var00001, Var00002等）。为了改变变量名，只需在Variable Name文本框中输入新的名字。 下列规则适用于有效的变量名 变量名必须以字母开头，其它字符可以是任何字母，数字或@、#、—、$等符号； 变量名不能以点号结束； 尽量避免以下划线结束的变量名（以避免于其它过程自动产生的变量相混淆）； 变量名长度不得超过八个字符； 不能用空格和特殊字符（例如：!，?，’，和*）； 每一个变量名必须是唯一的，不允许重复。 变量名不区分大、小写字母，在SPSS中变量名NEWVAR，NewVar或newvar是一样的； 不能使用下列保留关键字：ALL，NE，EQ，TO，LE，LT，BY，OR，GT，AND，NOT，GE，WITH。 ;;Numeric 有效值包括数字、前面的加号或减号，以及一个小数点符号。数字型变量的最大宽度是40个字符；小数位置的最大值是16。 Comma 有效值包括数字、前面的加号或减号、点号作为小数点符号以及多个嵌入的逗号作为千位分界符。 Dot 有效值包括数字，前面的加号或减号、用作小数点符号的逗号，以及作为千位分界符的多个嵌入的点号。 Scientific notation 科学记法数字型。有效值包括所有有效的数字值和用一个E，加上加号或减号表示的科学记数法。 Date 有效值是时间和日期。从表中选择一种格式。 Dollar 有效值包括一个美元符号，作为小数点符号的点号和作为千位分界符的多个逗号。 Custom Currency 如果产生了任何定制的货币符号格式，可以指定它们为显示格式。 String 有效值包括字母、数字和其它字符。输入字符数目的最大值（即变量的最长有效字符串值）。具有少于或等于八个字符的字符串变量是短字符串，多于八个字符的是长字符串。长字符串变量的使用受到严格控制，在多数SPSS过程中不能使用。 ;Labels（标识）和Value（赋值） label（标识） 变量标识能达到120个字符长，但在输出中许多过程显示不到120个字符。变量标识是区分大小写字母的；他们显示的与输入值完全一样。可以直接在对应的单元格中输入。 Value（赋值标签） 可以对一个变量的每一个值指定一个标识。当数据文件用数字编码来表示非数值性分类时（例如：用编码1和2表示男性和女性）它们显示的是真正的输入值。值标识不能用于长字符串变量。 主要功能：指定标签、修改标签、删除标签。 ;.;;;No missing values 无缺失值，所有值都认为是有效的。这是缺省情况。 Discrete missing values 对于一个变量可以输入最多三个离散的（个别的）用户缺失值。可以对数字型或短字符串定义离散的缺失值。 Range of missing values 所有最高和最低值之间（包括最高值和最低值）被认为是缺似的。对短字符串变量不适用。 如果想包括在一个范围内低于或高于某一定值的所有值而又不知道最低和最高的可能值是什么，可以为Low或?High键入一个星号（*）。 ;;;编辑数据 利用数据编辑器，可以许多方式来修改一个数据文件。 改变数据值； 剪切，复制和粘贴数据值； 增加和删除观测； 增加和删除变