工程档案管理操作手册.pptxVIP

教师用书 版权：中建三局 版本号：2.0 开发人员：易雪梅、朱芙蓉 开发日期：2020.10 注意事项 目标学员：专兼职档案管理员、项目资料员 课 长： 5.5小时学习+2小时测试 行政事项： 课堂上保持安静，手机静音； 要求参与人员携带电脑； 课间主动调节状态，保证课堂的高效学习； 请勿迟到、早退，按时进入会场。 2 工程档案管理操作手册 1、工程档案的定义与职责 2、工程档案（E）文件的归档范围、 保管期限及相关要求、流程管理 3、归档文件质量要求 4、工程文件立卷 4.1立卷流程、原则和方法 4.2卷内文件排列 4.3案卷编目 4.4档案的装订及装盒 4.5工程档案录入档案管理系统 5、电子文件和声像档案的整理编制要求 5.1电子文件的归档范围（文件材料、声像材料） 5.2电子文件格式及其他要求 5.3声像资料的归档范围和归档要求 5.4 声像档案的整理 5.5 录像档案组卷要求和编目 6、档案的验收和移交 课程目标 总目标：通过理论学习、现场操作、案例分析，让学员对工程档案管理基本了解，明晰基本的业 务流程，掌握工程档案的归档范围及归档要求，判定档案材料编制的规范性，并能独立的进行工程档 案立卷归档。 子目标1：通过对工程档案的管理与职责的学习使学员了解工程档案的基本定义及职责分工。 子目标2：通过对工程档案的归档范围、保管期限、相关要求及流程管理的讲解，使学员熟悉各 类工程的工程档案的归档要求及操作流程。 子目标3：通过对归档文件质量要求的学习，使学员掌握档案材料编制的规范性。 子目标4：通过对工程档案的立卷的学习，使学员掌握如何将零散的档案按规范要求进行系统的 整理、归档。 子目标5：通过对电子文件和声像档案的整理学习，使学员掌握电子及声像档案的归档范围及归 档要求。 子目标6：通过对档案的验收和移交的学习，使学员熟悉档案的验收程序和如何移交不同的单位。 时间安排 5 日 程 时 间 内 容 上午 8:30-8:48 8:48-12:00 1、工程档案的定义与职责 2、工程档案（E）文件的归档范围、 保管期限及相关要 求、流程管理 中午 12:00-14:00 午餐 下午 14:00-14:10 14:10-15:20 15:20-15:49 15:49-16:00 16:00-18:00 3、归档文件质量要求 4、工程文件立卷 5、电子文件和声像档案的整理编制要求 6、档案的验收和移交 7、测试及实际操作 第一部分 工程档案的定义与职责 1.1基本定义 建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文 件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 建设工程电子文件 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等 载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 建设工程声像档案 记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘 等记载的声音、图片和影像等历史记录。 1.2职责分工 （1）负责对中建三局的工程档案工作实行统筹规划、组织协调、 监督指导。 （2）制定工程档案管理制度，下发并宣贯上级颁布的档案管理 制度。 局总部办公室 （档案室） 1.2职责分工 （1）贯彻执行档案法及上级颁布的工程档案管理规范、规章、标准， 负责建立健全公司工程档案工作规章制度及标准。 （2）对所属单位工程、经营档案管理工作实施业务指导和检查或统一 管理。 （3）负责工程档案的监督、检查与指导。 （4）公司工程技术部、经营部门分别负责对工程、经营档案材料的构 成、积累、收集和整理。 （5）工程停建、缓建、两个月未办理完工工程结算的项目，必须配合 分公司经营部门负责此工程的结算、资料收集及归档移交工作。 二级子企业 事业部 1.2职责分工 （1）制定本单位工程档案工作计划并组织实施。 （2）负责总承包范围内从形成到编制的全过程工程档案的监督、检查与指 导 。 （3）工程竣工后督促项目将档案移交城建档案馆、建设单位及本单位档案 室。 （4）分公司经营部门负责项目部经营档案材料的积累、收集、立卷和移交 归档工作。 （5）工程停建、缓建、两个月未办理完工工程结算的项目，分公司经营部 门负责此工程的经营资料收集和归档移交工作。 分公司 （经理部） 1.2职责分工 （1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全 施