学院教学秘书职责范本（二篇）.docVIP

第PAGE1页共NUMPAGES1页 学院教学秘书职责范本 一、在主管院领导和办公室主任领导下开展工作，在具体业务上对分管领导负责。 二、负责起草学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结以及单列材料。 三、负责组织学院分党委委员会议，党委委员扩大会议，以及全院性的__会议，并负责会议记录，整理会议纪要。 四、认真做好秘书文件的登记、传阅、催办工作，做好保密工作。 五、保管、使用好学院分党委的印章。 六、制定全员组织发展和组织生活计划，检查落实各支部组织发展和组织生活计划执行情况。 七、做好党员有关资料的统计合同及管理工作，做好党员建档和组织关系转递工作，按时编造季度、年度报表，及时上报和宣传院分党委及党员活动的多种信息。 八、做好党费的收缴及统计工作，按规定定时收缴党费，并上缴校党委组织部，年底项分党委汇报党费收缴及开支情况。 九、负责与研究生教学有关的教务工作，制定研究生课程表，统计研究生各科成绩和教师工作量，负责研究生上课教师的调整，学位论文答辩、研究生招生考试的各种咨询及准备工作。 十、完成学院领导临时交办的工作。 学院教学秘书职责范本（二） （一）岗位职责 一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。 二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。 三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。 四、协助学校领导处理好日常事务。 五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。 六、认真执行上级有关规定，做好保密工作。 七、完成领导交办的其他工作。 秘书 （二）岗位职责 一、负责本科室编印的《茂名学院信息》稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。 二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。 三、及时转办校内各单位（部门）和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。 四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理规范、移交及时。 五、协助办公室资产管理人员做好本科固定资产的管理工作。 六、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。 七、认真执行上级有关规定，做好保密工作。 八、完成领导交办的其他工作。