综合办岗位职责.docVIP

综合办岗位职责 综合办公室 一、部门设置 部 门:综合办公室 主任1名，文员1名，人事专员1名，综合信息员1名、党政安全 岗位设置: 员1名， 司机1名 二、综合办岗位职责: 办公室主任岗位职责: 1、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实。 2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。 3、负责公司党政、安全管理工作。 4、组织起草办公室文件(负责审核各职能部门以总经理名义起草的文件)，组织并做好文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。 6、组织做好办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写 公司的大事记。 7、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。 8、执行落实公司的考核计划，对各部门考核工作的组织实施负责。 9、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 10、组织并做好来客接待及公关协调工作。 11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用 具标准化及各部门文明办公进行检查督促。 12、负责完成领导临时交给的各项任务。 人事专员职责: 1、负责与集团公司人力资源部门对接，完成具体人事工作。 2、负责公司员工招聘、培训和绩效考核等工作。 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职、晋升等相关政策及流程。 4、负责核算公司员工薪酬福利社会劳保等事宜。 5、负责建立员工档案，实施管理，并按所在部门分类存放，。 6、负责对分配人员进行职前培训及试用期的追踪。 7、对离职人员的请求进行回复和处理。 8、负责每月对人员状况进行统计分析，提供相应报表、人事分析报告及工作总结。 9、负责于统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 10、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法 提出意见和建 议。 11、负责员工业余文化活动方案的制定和组织实施。 12、负责集团公司人事文件的呈转及发放。 13、负责公司人员请假、差旅工作的备案。 14、协助主任处理人事方面的其它工作。 文员岗位职责: 1、负责公司办公会议和其它重要会议的通知、组织、准备、记录和资料整理等工作。 2、负责办公室电话、传真、打/复印机等到设备的使用权用与管理，协助主任做好来宾接待工作，认真接听办公电话，并做好记录和汇报、反馈工作。 3、负责公司文件、资料的电脑打印和校对工作， 4、负责公司各类文字的处理工作，草拟各类文件初稿。 5、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 6、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 7、负责公司印鉴使用情况登记。 8、负责公司报纸杂志的分发及信函、包裹、特快专递等，做到及时、准确。 9、负责对文件承办情况的了解与催办。 10、收集整理和保管本单位大事记等有关资料。 11、完成领导交办的其它工作。 综合信息员岗位职责 1、负责公司网络维护、电脑检查，检修。 2、负责公司网站维护建设，内容更新。 3、负责公司电话、传真、打印机、复印机、饮水机等日常设备的维护。 4、负责公司日常低值易耗品的申购、管理、发放、登记，建立台账 5、公司各项重点工作进展情况的跟踪、督办与考核。 6、负责公司各部门的月度计划及完成情况表的汇总。 7、负责公司经理层周工作计划及进展情况汇总。 8、负责公司财务报表、仓库报表、专营店、营销部经营报表的汇总上报 9、车辆管理、调度及费用控制。 10、负责配合完成公司各项证件的申请、年检、审核、办理等工作。 11、负责配合完成公司活动的实施。 12、完成领导交办的临时任务。 党政安全员岗位职责: 1、负责与集团公司党政、安全部门对接，完成集团公司要求任务 2、建立公司党政、安全档案，制定安全管理规范，制定公司安全培训计划并组织效实施。 3、 有针对性的组织办公人员培训，不断提高各部门党政、安全意识。 4、适时深入加工厂、茶楼、液化气站等重要安全经营部门进行危险源点检查，发现隐患，提出整改建议，形成报告。 5、负责具体实施集团公司组织的各类活动的组织落实。 6、负责具体实施集团公司各种相关行政活动的组织落实，并按照集团公司要求形成书面材料汇报。 7、负责公司宣传材料的撰写、蓝天通讯组稿、公司网站信息编写等工作。 8、负责办公区域卫生检查及考核。 9、负责办公区域安全保卫工作。 10、完成领导交给的临时任务。 司机职责: 1、公司司机必须遵守《中华人民共和