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电子文档管理制度和办法 一、电子文件的归档范围 1、本单位在职能活动，行政管理以及业务管理活动中通过特定的编辑软件生成的各种文本文件; 2、利用计算机辅助设计，辅助制造等技术形成的单独承担文件职责的具有查考利用价值的数据文件、图形文件; 3、采用数字设备采集制作的图像文件; 4、使用视频捕获设备录入或使用动画软件生成的影像文件; 5、用音频设备录入的声音文件; 6、软件开发活动中形成的程序文件。 7、支持文件顺利读取的软硬件和相关数据。归档文件的支持软硬件包括:主机、网络服务器型号、制造商、操作系统、数据库系统、应用软件、电子文件的各种媒体存储格式及有关数据都应属于归档范围。 二、电子文件的归档 电子文件的归档有两种方式:逻辑归档和物理归档 1、逻辑归档是指由文件形成或承办部门通过网络向档案部门传输电子文件，不必改变其存储格式和生成位置。为确保归档电子文件的完整性和真实性，必须采取以下措施加以防范:定期对归档电子文件进行备份，对重要文件应有脱机保存的备份;将归档电子文件赋予只读方式，不可对其进行修改和删除等操作;对逻辑归档的电子文件定期进行物理归档。 2、物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上。 在现阶段，凡在计算机中形成的各类应归档的材料均应实行物理归档，以确保文件材料的真实与安全。 三、电子文件归档的时间 电子文件的归档时间分为两种:实时归档和