数学建模协会总结大会.docVIP

PAGE PAGE 3 成都理工大学数学建模协会 总结大会 主办方:数学建模协会 2015年12月17日 PAGE PAGE 1 一、活动主题：总结大会 二、活动背景： （一）、经过一学期的磨合，干事与部长共同完成了各类协会事务，协会决定举行总结大会，以更好地统计出成果给予各部门干事参考并吸取经验。 （二）、同时，在新学期开始之前，总结出各部门干事擅长的能力，便于新学期任务分配。 三、活动目的： 1．汇报成果。 2．总结协会这一年来开展活动的相关经验。 3．表彰协会中表现积极优秀的部长以及干事。 四、活动时间：2015年12月23日 五、活动地点：6C401教室 六、活动对象： 1．协会会长、各部门部长、干事 2．嘉宾：顾问，往届部长及优秀学长 七、前期准备： 1.从各部门中选出一至两名主持人 各部门中选出两名干事总结部门成果 组织部布置会场，做大会PPT 网编部检查多媒体设备 办公室以短信形式通知干事 八、活动流程： （一、）开幕式： 1．主持人致开幕词，宣布协会年度总结大会正式开始。 2．主持人介绍到场嘉宾，并以协会的名义欢迎各与会人员的到来。 3．主持人请准备好发言稿的嘉宾发言（发言时间控制在五分钟之内，若发言时间过长，主持人可适当暗示） （二）、总结大会： 1．会长发言，以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。 2．会长随机叫各部门代表上台发言，结这一年来的在开展活动中所获得的经验，也可指出不足。 3．会长随机叫干事上台发言。 九、注意事项： 1．办公室在撰写嘉宾邀请函时应注意措词，态度应诚恳。 2．引导嘉宾入座人员应热情友好，积极为其服务。 3．嘉宾、会长等人的发言时间不宜过长，若发言时间过长，主持人应做出适当的暗示。 十、后期工作： 1．主持人邀请到场嘉宾等人上台合影留念。 2．清理会场，打扫教室卫生。 3．与会干事上交活动感悟。 4．组织部负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。 十二、经费预算： 单价（元） 数量 费用（元） 横幅 0.0 1条 0.0 矿泉水 1.0 24瓶 24.0 双面胶 1.0 2圈 2.0 气球 3.0 一袋 3.0 合计 29.0 联系人： 数学建模协会组织部