“第五届团歌大赛暨五·四表彰”活动总结 3.doc

湖南信息职业技术学院 院团委 素质拓展部 “第五届团歌大赛暨五·四表彰大会” 活动总结 湖南信息职业技术学院于2014年05月04日晚7点准时在学院计算机工程系实习实训楼5楼多功能报告厅举行了“第五届团歌大赛暨五·四表彰大会”。此次活动是湖南信息职业学院第五届团歌大赛——“歌信大曲，颂中国梦”与年度“五·四”表彰大会的结合。 本次活动在全院范围开展，以团学干部为主。团歌大赛初赛由学院各系团总支组织举办，决赛由院团委举办。本次第五届团歌大赛暨“五·四”表彰大会做了近两个月的前期准备。对活动策划书、主持人稿进行了多次修改，宣传部及广播电台对本次活动做了大量深入人心的宣传，全院师生积极参加。决赛当晚到场的嘉宾、师生坐满报告厅，现场气氛高涨。各参赛代表队上下场流畅紧凑，团歌大赛与“五·四”表彰衔接完美，主持人能很好的带动观众，观众积极性很高。活动取得了圆满成功，在全院产生了积极影响。本次活动基本情况如下： 一、活动前期准备：3月18日拟定活动策划书初稿、主持人稿。4月20日确定活动策划书。4月30日开始采购活动所需物资。5月1日确定主持人稿。 二、初赛相关工作：召开院系交流会，对各组织下达本次活动的通知及要求，学院各系团总支于4月28日之前完成了初赛的所有工作。各团学组织组建出各自学生代表队参赛。 三、决赛相关工作： （1）、活动资料的完成整理及打印，完成活动所需的全部资料表格。 （2）、对参赛队伍的奖状奖金、活动资料、服装、舞台布置等进行了资金预算，并打印了资金预算表。 （3）、广播电台对主持人进行了选拔及培训，素质拓展部拟写了主持人稿，最终于5月1号确定了主持人稿。 （4）、于4月29日组织各代表队在多功能报告厅进行第一次彩排，5月4日下午进行了第二次彩排并进行了播音设备的调试、舞台布置及工作安排。 （5）、于4月29日向学院各领导和学院各大组织送递邀请函。 （6）、针对本次活动，做了详细的人员安排，分工到个人，细则明确。 本次活动的团歌大赛环节的奖项设置为一等奖2名，二等奖3名，三等奖3名。决赛由学院八大组织各自组建的八支代表队参加。（院团委学生代表队与机电工程系学生代表队总分相同，由于主办方为院团委，故让出一等奖名额。）最终第五届团歌大赛的一等奖为：经济管理系学生代表队和机电工程系学生代表队。二等奖为：院团委学生代表队、计算机工程系学生代表队和院学生会学生代表队。三等奖为：院党员公寓自治委员会学生代表队、社团联合会学生代表队和信息工程系学生代表队。 本次活动在很大程度上锻炼了团委学生的工作能力，是本年度团委组织策划的第一项大型活动，在指导老师及大二各学长学姐们的指导下，把这次活动举办得很成功。为大一干事今后工作的继续开展奠定了良好基础，学到了最大化的提高效率，合理分工。了解到举办活动所必须的流程及必须资料和物品。注重细节，见微知著。通过活动前的两次彩排，我们能及时发现活动的缺点和待改进的地方，这是一个活动开展很必要的过程。 本次活动开展中值得今后工作中继续发扬的地方有：①活动前期准备开展及时，大体轮廓成型较快。②前期采用了广播站宣传、新闻稿、海报、板报宣传等形式，宣传工作效果很好，所以全院师生积极参加。③决赛分工明确，现场气氛很好。④节目单的制作有很好的创新，新颖且符合主题。 活动开展有待改进方面：①活动前期准备工作效率偏低，部门成员之间协调不合理，参与度不高。②与其他部门的沟通交流存在欠缺。③活动所需资料确认不及时。④没有在活动前就活动策划书与现场评委沟通好，导致出现了分数相同的事情。⑤在团歌大赛环节结束后，出现参赛人员离场，导致出场口混乱。⑥舞台上工作人员较少，难以及时应对舞台上的突发情况。这是以后工作开展要注意的方面。 针对活动中发现的问题，为今后更好的开展工作，做出了相应的改进措施：①活动前期准备时借鉴以前活动，在原有基础上再加以创新。②活动资料的准备尽早确定，特别是策划书等根本资料，尽早打印供其他部门及工作人员熟悉。③现场工作人员不得擅离职守，不得出现因是好友或相识而让人员离场。④机动人员应分散安排，确保及时解决突发情况。⑤舞台的布置应与活动主题相符，主持人不要让现场的气氛失调。⑥、提高工作人员随机应变能力 本次活动的开展，对院团委的所有干事及参加的所有工作人员都有很大的意义，不仅让我院的团学工作提高到一个新高度，也扩大了院团委在学院的影响力，为今后的活动开展积累了经验。 虽然团歌大赛暨“五·四”表彰大会活动圆满落幕了，但我们院团委的工作还远没有结束，本次活动的亮点将在今后的工作中继续发扬，并及时发现的问题，吸取教训、总结经验。我们将在一任