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行业、规模、人员的构成来做一些调整。选择哪些信息来做职业分析期。(3)决策权:任职者独立做出决策的权利有哪些.
行业、规模、人员的构成来做一些调整。选择哪些信息来做职业分析
期。(3)决策权:任职者独立做出决策的权利有哪些.(4)建议
作失误给公司带来什么样的影响等。6.与工作关联的信息就是这个
管理者,有没有技术人员,这些管理者是中级管理者,还是高级管理
1. 基本信息
包含这个职位的名称、 任职者的名字, 是不是从属于一个小的部门, 任职人的主管的名 称,以及任职人和主管人的签字.
2. 设立岗位的目的
这个岗位为什么存在,如果不设立这个岗位会有什么后果.
3. 工作职责和内容
这是最重要的部分。我们可以按照职责的轻重程度列出这个职位的主要职责, 每项职责 的衡量标准是什么;列出工作的具体活动, 发生的频率, 以及它所占总工作量的比重。
在收集与分析信息的时候,可以询问现在的任职者,他从事了哪些和本职无关的工作, 或者他认为他从事的这些工作应该由哪个部门去做, 就可以区分出他的、别人的和他还没有 做的工作。
4. 职位的组织结构图
组织结构图包括:职位的上级主管是谁, 职位名称是什么,跟他平行的是谁,他的下属 是哪些职位以及有多少人,以他为中心,把各相关职位画出来。
5. 职位的权力与责任
( 1 )财务权 :资金审批额度和范围。
(2 )计划权:做哪些计划及做计划的周期。
(3) 决策权:任职者独立做出决策的权利有哪些.
(4 )建议权:是对公司政策的建议权,还是对某项战略以及流程计划的建议权。
(5)管理权:要管理多少人,管理什么样的下属,下属中有没有管理者,有没有技术 人员,这些管理者是中级管理者,还是高级管理者。
(6) 自我管理权: 工作安排是以自我为主,还是以别人为主。
(7 )经济责任: 要承担哪些经济责任,包括直接责任和间接责任等。
(8)在企业声誉方面和内部组织方面的权力和责任: 比如他的工作失误给公司带来什么 样的影响等。
6. 与工作关联的信息
就是这个职位在企业的内部和企业外部, 包括与政府机构、 供应商、客户之间发生怎么 样的沟通关系,沟通的频率沟通的方式是什么样的,是谈判沟通还是日常信息的交流.
7. 职位的任职资格
(1 )从业者的学历和专业要求。
(2)工作经验。
(3) 专业资格要求。
(4 )专业知识方面要求。
(5)职位所需要的技能: 沟通能力、领导能力、决策能力、写作能力、外语水平、 计 算机水平、 空间想象能力、创意能力等等。
(6)个性要求:这一项是选择性的。还有其他方面,如这个职位要求的最佳年龄段、 身体状况、身高等等, 也可以在其它要求里做注明。
(7)与岗位培训有关的内容, 也有的在培训需求中体现。
8. 职位的工作条件
如职位的体力消耗程度, 压力、耐力、精神紧张程度等。是不是需要经常出差,出差的 频率; 这个工作是不是有毒、有害,有没有污染等等。还有用电、爆炸、火警等安全性方面 也要写明. 有的还要对经济和政治上的危险进行列举。
哪个部门去做,就可以区分出他的、别人的和他还没有做的工作。4
哪个部门去做,就可以区分出他的、别人的和他还没有做的工作。4
备和工具比如从事工作需要机床、计算机、扫描仪等等.10。劳动
权:是对公司政策的建议权,还是对某项战略以及流程计划的建议权
发生怎么样的沟通关系,沟通的频率沟通的方式是什么样的,是谈判
9。职位需使用的设备和工具
比如从事工作需要机床、计算机、扫描仪等等.
10。劳动强度和工作饱满的程度
比如说工作姿势,是坐着还是站着,有没有弯腰等等. 对耐力、气力、坚持力、控制力、 调整力的要求. 是否要执行倒班制度,实行弹性的工作时间还是固定的工作时间,还是综合 的计时制等等。
工作饱满程度是指是否要经常超负荷工作, 要不要经常加班,还是刚刚达到饱满程度, 或是半负荷, 甚至说超低负荷。可以听一听任职者的建议,从而确定人员编制。
11。工作特点
一是工作的独立性程度. 有的工作独立性很强,需要自己做决策,不需要参考上一级的 指示或意见. 而有的工作需要遵从上级的指示,不能擅自做主。
二是复杂性。要分析问题、提出解决办法, 还是只需要找出办法。需要创造性还是不能 有创造性。
12。职业发展的道路
这个职位可以晋升到哪些职位,可以转换到哪些职位,以及哪些职位可以转换到这个职 位,这些有助于未来做职业发展规划时使用。
13。被调查人员的建议
向被调查人员提出一些开放式的问题,比如“你认为这个岗位安排的工作内容是否合理, 在业务上是否做一些调整? 请任职者提出一些建议,这也是一个很好的收集建议的途径。
序号
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( 1)
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表 3 - 1
基本信息
设立岗位的目的 工作职责和内容 职位
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