数据与数据流程分析.pptxVIP

管理信息系统 1. 数据的收集 (1)在数据流程调查阶段 ， 一般先收集分析原系统的所有单据 、报表 、 账册等样本 ， 典型的数据格式 。主要收集系统输入的数据(如订货单) 、 存储的数据 、 系统内产生的数据； (2)详细了解这些样本的各项数据类型 、精度 、取值范围； (3)弄清系统各环节的处理方法和计算方法 、格式和报送高峰的时间 、 频度 、发生量； (4)绘制原系统的数据流程图； (5)对原业务流程进行分析重组 ， 绘制出新系统的数据流程图 。 1. 1 数据的收集与分析 数据与数据流程分析 2. 数据分析 (1)数据特性分析 调查了原系统的数据流之后 ， 首先要确定新系统信息处理的 数据特性 。 它包括了： Ø 数据的静态特性(数据类型 、长度 、取值范围 、单 位时间发生的业务量) Ø 数据的动态特性 。分析哪些数据基本上是固定不 变的(比如工资管理系统中的职工姓名 、基本工资 ， 在成本 管理系统中的定额材料消耗量等)； 哪些数据是个别变动的 (比如工资管理系统中 ， 职工基本不变 ， 但职工的物业管理 费每月都有变化)； 哪些数据是随机变化的(比如工资管理系 统中的职工病事假扣款) 。 (2)数据存储分析 数据存储分析主要包括： 分析各种单据 、账册需要存储数据 的内容和数据之间