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会议接待工作流程
一、会前准备工作
(一) 会议确认
1. 确定会议时间、地点、参会人员、主题等,拟写会议通知,制作邀请函发参会人员并确认。
2. 确认、落实会议日程及议程支配,拟写会议接待方案。
3. 召开会前动员会,部署具体工作和责任人,并依据大家看法完善接待方案。
4. 确认、订购客人来回车(船、机)票,并以短信或函件形式发对方确认。
5. 依据会议须要,邀请相关媒体参会。
(二) 车辆准备
依据会议日程支配,确认参会人员的接送时间、地点、路途,准备车(船、机)牌,并告知综合管理部。驾驶员提前做好车辆清洁,检查车辆性能,接待过程中留意言行举止,做到平安、文明驾车。
(三) 会议准备
1.
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