珠宝看货流程.docx

珠宝看货流程 1、目的 本制度是在采购管理流程规范基础上，根据货品管理特殊性，为货品信息可以第一时间共享，能合理的利用货品资源，提高工作效率，明确岗位职责，进一步规范看货管理，加强货品安全管理，特制订本管理制度。 2、范围 适用平洲采购二部、银河市场部、营运中心 3、参与人员的职责 3.1参与人员 3.1.1银河市场部人员：A、B、C（需看货人员由银河定） 3.1.2营运中心：麦泽畅（需看货人员及时间由营运中心沟通再定） 3.1.2采购二部参与人员：D、E、F、G、H 3.2参与人员职责 3.2.1货品主管【F】统筹跟进整个看货流程，领货、收集需求信息、收货、还货。 3.2.2货品主管【F】负责将货品需求信息整理，并及时反馈给到【E】作为补货参考； 3.2.3银河货品专员【C】负责将本批货品需求相关信息传达给到【F】； 4、看货 4.1看货时间 4.1.1每周预计2次，实际看货时间由F发起看货，通知相关人。 4.1.2定为早上10：00-10:30 4.1.3每次看货时间为30分钟 4.2看货地点 4.2.1四楼会议室或条码室 4.3流程 4.3.1运营中心、银河市场二部提出货品需求； 4.3.2定制采购计划； 4.3.3采购二部负责货品采购； 4.3.4采购回货，采购部【E】负责开采购进货单； 4.3.5货品入库，库管【K】负责货品进库； 4.3.6货品临时出库，库管【K】负责货品出库并做好登记； 4.3.7货品主管【F】负责到仓库借货，并清点好货品数量，签名确认； 4.3.8货品整理，【F】负责将货品整理好，并通知银河市场部二部【C】看货，并将货品图片发至【C】，由银河商量决定此批货是否要看货品实物，确定后再通知【F】； 4.3.9将货品统一放在会议桌上，大家一起看，相关人员进行沟通达成共识，【F】要负责整个看货流程货品安全； 4.3.10银河看了此批货后，及时反馈货品需求信息，【C】负责将相关信息反馈给【F】； 4.3.11采购二部【F】负责统筹货品需求信息收集，并对收集的信息进行整理，负责填写“货品需求表”及时上传到采购二部Q群或明道； 4.3.12分货结合补货单，收集货品需求信息作为补货附件参考； 流程图：营运中心、银河 营运中心、银河市场二部负责 提出货品需求 采购计划 采购计划 采购二部D 采购二部D、E统筹 采购实施 采购实施 E统筹F准备好货品库管K负责货品入库货品专员F负责货品C统筹货品需求信息反馈采购部E负责开采购进货单库管K负责货品出库入条码货品归还仓库货品分价、定价整理客户看货沟通，按客户需求分货货品整理货品临时出库货品入库 E统筹 F准备好货品 库管K负责货品入库 货品专员F负责货品 C统筹货品需求信息反馈 采购部E负责开采购进货单 库管K负责货品出库 入条码 货品归还仓库 货品分价、定价整理 客户看货沟通，按客户需求分货 货品整理 货品临时出库 货品入库 F F负责借货 物流部负责货品资料录入、货品归还采购二部D、E统筹F、G对货品分级 物流部负责货品资料录入、货品归还 采购二部D、E统筹 F、G对货品分级 上完条码价格复核，按需求分货 货品归还仓库