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精品文档 精品文档 精品文档 精品文档 第 2 章 WORD 使用技巧 文字处理技巧 页面设置快速进行调整 用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就。如图 2.1 所示。 双击可打开页面设置 字号快速调整 图 2.1 页面设置快捷方法 选择好需调整的文字后，按组合键“Ctrl+[”缩小字号， “Ctrl+]”组合键放大字号； 利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。 取消超链接线 在 word 中输入网址或电子邮件地址时，会自动变成蓝色并带下划线。改变颜色：选择好超 连接部分的文字或地址，使用“格式”工具栏上的 线按钮可以取消下划线。 英文大小写自由转换 颜色按钮即可改变颜色，双击 下划 对英文字使用组合键 Shift+F3，就会让所选择的 英文 单词在首字母大写、英文单词全大写、英文单词全小写间快速切换。 例如，输入文字：How are you? 第一次按 Shift+F3 为：HOW ARE YOU? 第二次按 Shift+F3 为：how are you? 第三次按 Shift+F3 为：How Are You? 字体设置、省略号的快捷键 加粗、倾斜、下划线：“Ctrl+B”、 “Ctrl+I”、“Ctrl+U”；省略号：SHIFT+6 。 快速去除回车、分页等特殊设置 可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。例如快速把软回车替换为段 落标记。如下操作：选择下列文字： 选择全部替换即可。如图 2.2 所示。 轻松调用数据库文件中数据 图 2.2 快速删除回车、分页 342567图 2.3 从数据库中获得数据 3 4 2 5 6 7 图 2.3 从数据库中获得数据 1何种方式排序等参数。另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序，在“选择域”中对引入数据 1 的字段进行筛选等。当所有的筛选条件均设置好以后，就可以插入数据了。如图2.3 所示。 从数据库中获得的数据如表 2.1 表 2.1 从数据库中获得的表 教师姓名 授课班级 密码 IP 地址 考试模块 宋绍云 土管本科 09 123 172.17.10.12 WORD 模块 万景 数学本科 09-2 班 2058520 172.16.11.103 万景 地理本科 09-2 2058520 172.17.7.10 万景 工商管理 09-1 班 2058520 172.17.7.10 罗矛 物理本科 09-1 941217 172.16.10.36 白金荣 09 市场营销 baijr223 172.17.10.12 PPT 模块 如何自动生成目录 首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）打 开“样式和格式”设置栏。 再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从快捷菜单 择“修改”选项，按提示设置好作为目录的文字。 再在Word 菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开并在“大纲级别”中设置好该格式的级别，然后再对文件中各 进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置； 再在Word 菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令 “索引和目录”对话框，在该对话框选择“目录”选项卡，然 据自己的需要设置好“显示级别”，完成后单击“确定”按钮 快速得到自己想要的目录。如图 2.4 所示。 中选 大纲， 段落 打开后根便可 轻松去掉页眉的横线 图 2.4 自动生成目录 在页眉区域双击鼠标左键激活页眉，选择页眉或页脚文字，然后单击“格式→边框和底纹” 命令，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确 定”按钮即可发现该横线已被去除。如图 2.5 所示。 图 2.5 去掉页眉或页脚的下划线 一次完成中英文两类字体设置 选中要设置字体的所有文本 选择菜单中选择“字体”选项打开“字体格式”对话框。 在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置 最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。 页码任意位置插入 拖动页码编辑框到页眉或页脚的任何位置先利用“插入→页码”命令完成页码插入后，再在页码框上双击鼠标左键（此时便可对页码 进行编辑），然后把指针移到页码框上，按下鼠标左键进行拖动，便可对页码的位置进行任意调 整。如图 2.6 所示。 拖动页码编辑框到页眉或页脚的任何位置 图 2.6 页码位置的改变 如何从某页开始设置页码 操作步骤： 使用“插入”→“分隔符”→分节符类为：下一页； “视图”→“页眉页脚”→用“链接到前一个”按钮，删除“与上一节相同”（页眉、 页脚都要删除； “插入”→“页码” 取消已插入的页码 操作步骤： 首先在页码编号上用鼠标左键双击进入编辑状态→选中需取消的页码号→再按“ Delete”键即可取