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质量协议书
甲方: 地址:
证件号码: 法定代表人: 乙方:
地址:
证件号码: 法定代表人:
为落实甲方对质量“零缺陷”的要求,进一步提高供应商烟用材料质量和服务质量,杜绝质量问题的发生,保障甲乙双方权利,促进双方实现共赢,经双方协商一致,达成如下协议:
一、质量管理
1、乙方应建立完善的质量管理制度,以确保提供给甲方合格、稳定、适用的烟用材料。
2、乙方需有稳定的原材料供应商,不得使用国家禁用的原材料,保证生产加工过程中所使用的原材料符合国家法律法规和国家强制性标准规定;原材料或者加工工艺变更需提前以书面形式通知甲方,待甲方验证后方可批量供货。
3、甲方有权在必要时对乙方的质量管理情况进行监督,甲方要对乙方的相关信息保密。
4、甲方建立完善的乙方业绩档案,适时与乙方进行交流沟通,及时反馈质量信息。
二、材料接收和检验
1、乙方应严格按照甲方要求的计划数量、到货时间供应货物,每月供应的材料数量不得超过月度计划。
2、乙方每批次材料均附带出厂检验报告、材料送货单(码单)及可追溯产品标识。根据需要,甲方有权利要求乙方提供近半年省级及以上权威机构出具的检测报告。
3、甲方为乙方提供方便快捷的材料接收通道,材料到厂后,一个工作日内完成报检,检验合格后办理入库手续。
4、甲方根据 提供的产品标准、检测方法进行检验。三、质量责任
1、乙方逾期交货(不可抗拒力因素除外),乙方应向甲方提供逾期交货的证明材料,甲方根据情况上报 ,按 相关规定给予处罚,并赔付甲方由此带来的经济损失。
2、甲方的质量检验和生产过程中的质量把关不免除乙方的质量责任,乙方应避免将已知存在的质量问题的后续处理责任转嫁到甲方。材料未交付甲方,在运输过程中造成的质量问题,由乙方负责;材料交付甲方后,在储存或搬运过程中造成的质量问题,由甲方负责。
3、因乙方材料质量问题造成甲方停产的,或因材料问题造成的市场反馈的, 由乙方承担全部责任。
4、乙方应建立质量问题快速反应机制,对甲方反馈的质量问题,及时分析
原因,及时整改,并在一周内向甲方作出书面处置办法、措施等整改报告。
5、有下列情况之一者,甲方有权取消乙方的供货资格:A、以次充好、隐瞒欺骗等,将不合格退货材料掺杂使假再次送货的;B、人为因素出现缺斤少两或数量严重不符的;C、出现严重质量问题,造成重大卷烟产品质量事故,使甲方利益受到损害的;D、使用国家禁止使用的原材料的;E、材料多次出现质量问题, 影响生产,经整改而没有明显改进的。
四、不合格品处理
1、到货检验或者生产过程中发现的批次不合格,若为A 类质量缺陷的,带商标类材料甲方通知乙方对该批次不合格品作报废处理,其它类材料甲方拒收或退货;若为B、C 类质量缺陷的,乙方应在接到甲方通知的两个工作日内向甲方提出书面评审申请,由甲方组织人员进行评审,评审结果由甲方反馈至乙方。材料经评审后需要再加工、报废或退货等产生的费用均由乙方负责,甲方应给予乙方积极配合和支持。
2、生产过程中发现的零星不合格品,当月或次月由乙方向甲方补充等量的同种材料,或由甲方从乙方次月供应的同一种材料中给予扣除。情况严重的,甲方依据河南中烟有关规定执行。
3、带商标类不合格材料,按照上级规定,由甲方暂存,每半年由乙方出具处置委托书,在专卖监管人员的监督下做损毁处理后由乙方处置,相关费用由乙方负责;其它类不合格材料,甲方协助办理相关退货手续,由乙方负责自行处置。
五、协议说明
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份;本协议自签订之日起生效,有效期为一年;本协议未尽事宜,甲、乙双方协商解决;甲方对本协议有最终解释权。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
代表 签字: 代表 签字:
年 月 日 年 月 日
要求:收到后,加盖公司行政印章(两份)。
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