酒店公司宴会单.doc

PAGE 1 PAGE 2 EVENT ORDER——宴会通知单 NO：EO 0002 团队名称：WTM 　　 经办人：陈春辉 日期：2020-5-8 公司名称：公司 组织者： 　 电话： 住宿安排 房 房 型 日 期 花园双人房 房价 豪华双人房 房价 备注 2020年5月16日 15间 298元/间/晚 / 288元/间/晚 双早，安排二楼 2020年5月17日 15间 298元/间/晚 / 288元/间/晚 双早，安排二楼 2020年5月18日 15间 298元/间/晚 4间 288元/间/晚 双早，安排二楼 会议及用餐安排： 日期 时间 活动类型 场地 台形 预计人数 保证人数 特别优惠 租金/价格 2020年5月18日 13:30-18:00 会议及演出 三楼玉湖厅 剧院式 1500人 1440人 免费 2020年5月18日 18:00-22:00 宴会 三楼银河厅、四楼多功能1、3、5-11 圆桌 120围*12人/围 1440人 2058元/围（免茶位、服务费） 相关部门工作分配 房务部： 5月16日安排好房间，保证房间的清洁卫生、无异味，做好大堂公共区域卫生； 房间锁电话，撤消费品； 做好早餐、会议及宴会的指引工作； 房费与宴会一起结。 中餐部： 保证客人用餐的出品质量及出品速度；保证用餐环境清洁卫生、无异味；倒酒水要及时； 宴会保底118围，备2围；客人可能预留几桌于宴会后几天消费用，待定； 客人5月18日前过来排练节目，由中餐厅协助安排玉湖厅空档期，并安排一名服务人员协助客人排练期间的灯光和物品需要； 玉湖厅会议设1500人座位，剧院式；每排摆放45个座位，竖列34排，设三个通道；其中前三排需摆会议条形桌，铺桌布，摆放水果；水果由主办方自己购买，中餐需协助切水果摆盘并间隔摆放在会议桌上； 玉湖厅需提供投影、LED、灯光音响、无线麦5个、舞台、讲台；舞台加宽2.4米，长15.5m、宽6m，摆好后舞台周围放盆景；演员上舞台前需有屏风遮挡；舞台正前方需为领导上台准备一个上台的阶梯； 厅外设签到台； 客人统一从金潮然入口处入场，除领导和贵宾乘坐电梯外，其它员工一律走消防通道，需中餐配合于会议当日将金潮然入口通往消防楼梯处的玻璃门打开，并将由玻璃门通向消防楼梯口处做适当布置，设屏风遮挡；由中餐厅安排人员做好指引工作； 会议前协助水牌摆放到位； 8、大厅后所配备的会议室，需中餐厅将里面的东西清理干净，并准备好镜子、桌子2张、凳子5-6张，供演员化妆用； 9、免费提供嘉宾休息室一间； 宴会前，配合主办方物料的搬运及安排储存地方； 客人于18点晚宴时领导要举杯敬酒并讲话，需在银河厅准备麦1个。 12、宴会需提供席位卡，桌号排列如下： 序号 名称 桌号排列 1 银河厅 1-48号桌 2 玉湖厅会客厅 49-66号桌 3 多功能会议室1 67-76号桌 4 多功能会议室3 77-82号桌 5 多功能会议室5 83-88号桌 6 多功能会议室6 89-94号桌 7 多功能会议室7 95-104号桌 8 多功能会议室8、9 105-112号桌 9 多功能会议室10、11 113-120号桌 13、主办方自带酒水、饮料免收服务费； 14、提供迎宾服务员多名； 工程部： 1、5月18号会议开始前需配合主办方调试好LED、音响、灯光及无线麦； 配合客人会议后演出节目的正常演出；客人于18点晚宴时有领导要举杯敬酒并讲话，需准备麦1个，让所有用餐客人都看得到领导敬酒，听得到讲话； 客人5月18日前过来排练节目，如需LED、音响、灯光和麦，由工程部协助； 4、保证客人会议、宴会期间的水电、通风、空调等酒店设施设备的正常运转； 保安部： 加大保安监控力度，确保客人会议、宴会期间的安全工作； 负责客人车辆的指引停放工作； 财务部： 本次预订消费总额261522元，客人已付75000元押金，费用余款5月18日宴会结束后结清； 销售部： 负责下EO单； 做好各部门的协调工作； 美工指导做水牌及会议指示； 美工做好5月18日大门口LED显示（内容：热烈庆祝深圳沃特玛电池有限公司十二周年庆典隆重举行！）。 如有变动，以最新为准！ 未尽事宜，请联络销售部： 市场营销部： 日 期： 2020.05.09 抄送/CC:总办/财务部/房务部/保安部/工程部/中餐部