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数字化文件标准管理系统

1范围

本文件规定了数字化文件标准管理系统的术语和定义、基本要求、模块功能、运行测试。

本文件适用于数字化文件标准管理系统的设计及应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T20270信息安全技术网络基础安全技术要求

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

数字化文件标准管理系统digitaldocumentstandardmanagementsystem

是一种通过的工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程，对档案的收

集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理的应用软件。

4基本要求

4.1系统设计要求

4.1.1系统设计应易于操作、界面美观，方便用户进行浏览、搜索、学习和交互。

4.1.2系统应能根据不同用户的需求和背景进行个性化定制，提供量身定制的资源和服务。

4.1.3系统应利用大数