001业务部组织结构与职责权限.docxVIP

xxx电子上海有限公司XxxxELECTRONICSHANGHAICO.,LTD文件编号：XWI-SD-001业务部组织结构与职责权限文件名称

xxx电子上海有限公司

XxxxELECTRONICSHANGHAICO.,LTD

文件编号：XWI-SD-001

业务部组织结构与职责权限

文件名称

版次：A

页数：第PAGE1页，共3页

副本：（副）总经理、管理者代表、综合部、品保部、技术部、生管部、生产部、财务部、业务部

副本：（副）总经理、管理者代表、综合部、品保部、技术部、生管部、生产部、财务部、业务部

编制

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审

核

批

准

编制日期：2009年10月16日

修订日期：

年 月 日

1、目的

规范各岗位职责要求，便于开展工作

2、范围

业务部

3、监察人

总经理

4、内容

业务部结构图：

业务部职责和权限

业务部经理

职责A．负责对合同评审的初期评审及实现对顾客的承诺；B．负责组织并实施销售合同、订单的评审及协调合同评审活动；C．负责销售合同、订单的签订、管理和执行；

D．负责解决和处理与顾客的不一致的重大问题和投诉，必要时向总经理汇报；

E．负责市场调研和营销的策划，制定产品销售政策；F．负责落实销售分工，督促销售员做好用户走访、资金回笼工作；G．负责统筹物料、设备及其它日常采购工作；H．负责供方调查和业绩评定的审核工作；I．负责签发审核采部各级文件单据；J．负责新产品、新材料供方的寻找，资料收集及开发工作；K．负责与供方合同的鉴定；

L．对管理范围内所有事故负全责任；M．部门员工的管理培训工作；N．上级领导交给的其它工作。

权限A．有权对供销合同、订单的签订；B．有权处理和审批授权范围内的合同、订单；C．有权对顾客资信等级的评诂；D．有权审核顾客订单及资料；

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编制日期：2009年10月16日

修订日期：

年 月 日

E．有权对客户反馈信息处理不及时的给予处罚；F．有权对不合格的供方解除供销关系；G．有权对违反合同及引起质量事故的供方进行处罚；H．有权对不符合送货要求之供应商进行处罚；I．有权对公司的管理体系不完善的方面提出改善建议；J.有权对下属的行政事故做出处罚要求；K．有权对优秀下属提出奖励；L．有权对其它部门违反质量管理体系的人员提出处罚；

M.有权拒绝采购不符合公司规定的采购申请单。

采购员职责与权限

职责：

Ａ.对新供方品质状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供方的优良性；

B．与供方的比价、议价论判工作；C．对旧供方的价格、产能、品质、交期的查证和异常处理工作，以确定用供

方的稳定供货能力；

D．及时跟踪掌握用材料市场价格的行情变化及品质情况，以不断提升产品质量及降低采购成本；

E．物料订购及交期控制；F．与供方以及其他部门的沟通协调等，订购单的下达；G．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调；H．各种采购单据与报告的收集、整理与统计；I．采购品质记录的保管与维护；J．采购事务的传达。

权限：

A.有权对不合格的供方提出解除供销关系的建议；B.有权对违反合同及品质不符的供方提出处罚；C.有权对不符合公司要求的申购单提出异议。

销售员

职责A．负责销售市场调研和营销的策划，进行顾客资信调查和竞争者调查；B．与顾客进行紧密接触，就价格、付款、质量等达成一致；C．新样品试制时，办理一切试制手续，跟踪样品使用过程；D．协助催办按时交货；E．经常走访老顾客，不断拓展新顾客，听取顾客意见，收集质量信息，当有

顾客投诉时，应及时反馈（联络单或电话）品保部处理，并跟踪处理结果；F．负责账款的催收工作，保证资金按时回笼；