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物业公司物资采购规章制度2篇企业物资采购制度

下面是我整理的物业公司物资选购 规章制度2篇企业物资选购 制度，供大家品鉴。

物业公司物资选购 规章制度1

1、目的

对物业公司物资用品的选购 、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效限制生产成本。

2、适应范围

物业公司属下各部及各小区管理处

3、物资购买流程及管理

申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联《物品申购单》，申购单应写明数量、规格、特别要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部选购 ，一联由财务部存查。特别状况而且急用的小额物品可干脆交代选购 员，由选购 员请示分管领导同意后购买，事后补办相关进出库手续。申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避开积压。

4、选购 报销程序：选购 员按核准申购单选购 物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并通知原申购部门货已入库。选购 员凭仓库验收人签名的《材料验收单》其次联，即选购 报销凭证联，连同发货票一并向集团财务部报销。大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。

5、物资管理

固定资产管理：固定资产一律登记造册，依据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督；部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则；固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责；为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年10月份，详细由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持；损坏而没有修理价值和运用价值的.，按《物资报废核销规定》处理；固定资产的折旧年限由集团确定。其他物品管理：由物业公司物品仓库担当物品类及办公用品类的管理，履行物品进出库手续。

6、物资领用程序：依据工作须要，由部门填写三联《领料单》，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查；一联作仓库记帐凭证；一联送报财务部核算；物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采纳分类造册干脆签领；特别工种（如水电工、修理工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时，需按《工具领用登记册》记录，移交本人原运用及保管的全部工具（如有失落，应作赔偿），方能办理离职手续。

7、物资报废核销规定

凡属变质、过期、边角料、损坏无法修复的物品、设备需作处理的，按以下程序处理：由部门或仓库填写《物资报废核销申报表》，经部门负责人审核后报财务部；财务部接到申请单后派人现场鉴定并提出处理看法报总经理审批；获准后，由财务部落实废品收购单位、个人现场看货、定价、过称、清点收购，废品处理收入全部交财务部进帐；属无回收价值的经核准后作垃圾处理。

8、物资仓库管理制度

库内物资必需分类堆放，品种排放有序，便于收发盘点。

忌潮忌湿物品应搁放高处，堆放地面的应有防潮垫底及遮盖措施，切实做好防尘防霉防变定期搞好仓库环境卫生，做到物品堆放整齐，库区整齐。

易燃易爆物品应执行公安消防管理条例，独立设库，重点管理，配置足够的消防器材。

提高警惕，紧固门窗，切实做好防盗防窃工作，确保仓库物资平安。

仓库重地，杜绝闲人或生疏人在仓库内闲聊逗留。

物业公司物资选购 规章制度2

一、目的

规范物业公司选购 流程，明确选购 责任，对选购 过程进行管控，确保选购 的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。

二、适用范围

物业管理所须要的全部物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的选购 活动。

三、职责

1、项目各部门：根据当月资金安排由部门负责人负责制定选购 安排申请，并帮助行政部进行物资核对、清点入库或紧急选购 结算；

2、综合事务部：选购 专员负责帮助公司综合部相关人员确定选购 分供方、把控物资价格、帮助签订合同、受理产品及服务质量的投诉等；

3、客服总监：负责审核选购 安排，包括安排内和安排外物资选购 申请。

四、选购 物资的分类

A类：办公用品、劳保用品等日常耗材，单价lt;1000元

B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥1000元

特别类：大金额固定资产，单价gt;10000元

五、选购 、入库、报销流程

1.提出选购 申请

各部门负责人依据下月的物资预料用量并结合项目预算及月末库存状况，在每月25日之前以《选购