商务活动：会见会谈总结.pptxVIP

商务活动;了解会见和会谈的准备工作掌握会见和会谈的基本程序能够为会见和会谈做好准备

能够按照正确的程序安排会见和会谈;超凡公司总经理李杰邀请公司的一个重要合作伙伴宏达公司总经理张宏到超凡公司洽谈新项目合作事宜。宏达公司总经理回复了一封函电，接受李杰总经理的邀请，定于6月2日到超凡公司和李杰总经理进行会谈。如果你是公司总经理秘书张娜，请你安排此次会谈活动。;安排会见和会谈工作是秘书重要的日常工作之一，会谈、会见工作成功与否，直接影响到公司的形象和利益，所以秘书人员要予以重视，必须了解会见和会谈的程序以及相应的礼仪规范。;一、会见会谈对秘书的要求

安排会见、会谈时对秘书的要求如下：1、充分了解双方的情况

2、落实准备工作

3、做好会见、会谈时记录

对客人提出、领导许诺的问题，会后应负责落实，做好后续工作。;1.约定

会见、会谈一般均经双方事先约定。宾主双方均可提出会见要求，东道主和来访者权利平等。从礼仪的角度出发，东道主应根据来访者的身

份、来访目的，在来访者抵达的当日或次日，安排本单位相应的领导人和部门负责人会见。来访者也可根据双方关系及本人身份、业务性质、来访目的，主动提出拜会东道主的某些领导人和部门负责人。;首先提出会见要求的一方应将拜访出席人员的姓名、职务，要求会见的人员、会见的目的等情况告知对方。接见一方即主方应尽早给予答复。因故不能满足对方要求应婉言解释。;2.通知对