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- 2023-12-06 发布于四川
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前台文员工作职责范本精选6篇
前台文员工作职责(五):
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘.”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作.
前台文员工作职责(六):
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作.完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户.
2、做好日常电话接待工作.完成行政办公会议的书面记录、整理.
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作.
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产).做好办公室设备管理及维修.
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换.
6、做好办公室每月考勤.做好物品保管工作.
前台文员工
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