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T3普及版操作手册

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用友T3普与版操作手册

百大毅然科技发展##

制作人：杨国晨

联系：TOC\o1-3\h\z\u

一、登陆注册系统管理3

二、增加操作员4

二、建立新账套5

三、分配权限9

三、部门档案设置9

四、职员档案设置10

五、客户分类设置10

六、客户档案设置11

七、供应商分类设置11

八、供应商档案设置11

九、存货分类设置11

十、存货档案设置12

十一、会计科目设置12

十二、凭证类别设置13

十三、录入期初余额13

十四、填制凭证14

十五、修改凭证15

十六、删除/整理凭证15

十七、期间损益结转16

十九、记帐19

二十、月末结账20

二十一、用友报表UFO表21

二十二、备份数据23

T3普及版操作手册全文共1页，当前为第1页。二十三、恢复数据23

T3普及版操作手册全文共1页，当前为第1页。

一、登陆注册系统管理

以admin身份进入系统管理模块〔进入系统服务→系统管理→注册〔admin〕〕注：admin是系统管理员不需要密码,直接进入

二、增加操作员

进入系统管理的界面,权限菜单中单击用户→增加→输入编号##→再点击增加〔等同于确认〕

重复以上操作增加其他的操作人员

二、建立新账套

1、以admin身份进入系统管理模块〔进入操作同上〕

2、单击帐套→建立→输入帐套号、名称,选择启用月份.

3、下一步→输入单位名称,其他项可填可不填.

4、选择适合自己的行业性质〔可以点科目预览看是否是自己需要的会计科目〕,其他默认.若不勾选按行业性质预支科目则新建账套后不会预置会计科目.

5、下一步→按企业情况选择分类〔如无则不选〕→完成

6、设置编码方案〔重点是科目编码级次,其他的默认就可以〕→确定.

7、设置数据精度,一般保持系统默认设置

8、选择系统模块启用〔日〕,勾选总账系统即可,启用日期即建账日期.若强行勾选其他模块可能会影响正常结账.

三、分配权限

以admin身份进入系统管理模块〔进入操作同上〕

选择权限→选操作员→分配权限〔在右上角首先选择所需的账套,选择年度→再选操作员→在帐套主管前面直接打勾选中〕

三、部门档案设置

T3普及版操作手册全文共2页，当前为第2页。单击基础设置→机构设置→部门档案→增加按钮→依次输入部门编码〔编码必须按照编码原则〕,部门名称→保存

T3普及版操作手册全文共2页，当前为第2页。

四、职员档案设置

单击基础设置→机构设置→职员档案→双击直接输入职员代码,职员名称,所属部门,职员属性〔可以不输〕→再点增加→输入下一个职员信息→直至全部输完,单击退出→确定保存

五、客户分类设置

单击基础设置→往来单位→客户分类→单击增加→输入类别编码〔按照编码原则〕→输入客户分类名称→保存→退出

六、客户档案设置

单击基础设置→往来单位→客户档案→选择客户单击增加→在客户档案卡片中,录入客户代码,客户名称,客户简称〔三项必须输入〕,所属分类码→确定保存

〔联系,信用,其他页签可以做选择性录入也可以不填〕

七、供应商分类设置

单击基础设置→往来单位→供应商分类→单击增加→输入类别编码〔按照编码原则〕→输入供应商分类名称→保存→退出

八、供应商档案设置

单击基础设置→往来单位→供应商档案→单击增加→在供应商档案卡片中,录入供应商代码,供应商名称,供应商简称〔三项必须输入〕,所属分类码→保存

〔联系,信用,其他页签可以做选择性录入也可以不填〕

九、存货分类设置

T3普及版操作手册全文共3页，当前为第3页。单击基础设置→存货→存货分类→单击增加→输入类别编码〔按照编码原则〕→输入客户分类名称→保存→退出

T3普及版操作手册全文共3页，当前为第3页。

十、存货档案设置

单击基础设置→存货→存货档案→单击增加→在存货档案卡片中,录入存货编号,存货代码,存货名称,计量单位,税率〔以上项目必须输入〕,所属分类码→保存

〔成本、控制、其他页签可以做选择性录入也可以不填〕

十一、会计科目设置

单击基础设置→财务→会计科目

增加科目：单击增加→在会计科目-新增界面输入科目编码,科目名称,选择科目类型,选择辅助核算〔不设置辅助核算的话不需要选〕→单击确定→点击增加,继续增加其它的会计科目→单击退出

修改科目：双击要修改的科目,进入科目修改界面→单击修改按钮→直接修改科目→修改完成后确定→返回

删除科目：选中要删除的科目→单击删除按钮→选择是否删除,单击是,彻底删除此科目.

注意：增加会科目时,一定要先增加上一级科目才能增加它的下一级科目.删除时先删除最末一级,才能删除其上一级！科目不能使用受控系统,科目一经使用不能增减它的辅助核算,否则会造成数据错误〔是不能挽救的错误〕.