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alfresco知识库管理系统用户使用手册

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alfresco知识库管理系统

用户使用手册

目录

TOC\o1-3\h\z\u【名词解释】 2

1、alfresco知识库管理系统 2

2、站点 2

3、文档 3

4、知识 3

5、内容 3

6、标记 3

【其它说明】 4

1、查找内容的3个主要方法 4

一、管理系统登陆 4

1、系统登录 4

2、界面简介 5

二、个人档案管理 6

1、编辑个人档案 6

2、更改密码 7

三、站点使用说明 8

1、访问站点 8

alfresco知识库管理系统用户使用手册全文共1页，当前为第1页。2、”站点“界面简介 8

alfresco知识库管理系统用户使用手册全文共1页，当前为第1页。

3、”文档库“功能说明 9

4、”维基“功能说明 10

四、存储库使用说明 12

五、搜索使用说明 13

1、快速搜索 13

2、条件搜索 13

3、关键词组合搜索 14

【名词解释】

1、alfresco知识库管理系统

Alfresco是一款开源的企业内容管理系统，可以为企业提供文档与知识管理的版本控制、移动访问、协同工作等多种功能。Alfresco支持全文检索，用户使用简单，

Alfresco是目前应用最广泛的开源企业知识管理系统，先后有超过500万次的下载，7.4万个社区成员。

我们的财务共享中心知识库管理系统，就是用该软件搭建的。

2、站点

站点是存放企业内容的基础。我们把站点视为仓库，内容视为物资，不同的物资存放在不同的仓库中，比如我们把粮食放在一个仓库中，把矿石放在另外一个仓库中。

alfresco知识库管理系统用户使用手册全文共2页，当前为第2页。站点的作用就是存放特定的内容，并限定访问的用户。比如目前我们财务知识库的3个站点中，SSC知识库就是存放财务中心的内容，财务中心员工可以访问这些内容；其它2个站点存放的是地市州财务人员相关的内容。

alfresco知识库管理系统用户使用手册全文共2页，当前为第2页。

3、文档

包括数据库中的信息、企业的各种文档、报表、账单、网页、图片、，甚至多媒体音频、视频等等各种电子信息载体。

在我们的知识库系统中，”文档“具体指存放在站点下的”文档库“中的文件。

4、知识

知识通常指通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。

在我们的知识库系统中，”知识“具体指存放在站点下的”维基“中的文件。”知识“是基于文档提炼、总结的精华经验，可以通过查看”知识“文章来更快、更好地获取相关信息。

5、内容

本手册中指存储在alfresco知识库管理系统中的知识或文档。

6、标记

alfresco知识库管理系统用户使用手册全文共3页，当前为第3页。对文档或知识进行分类的标签，标记是为了方便用户而设置的。通过标记，可以让更多人更快找到自己感兴趣的文档或知识。

alfresco知识库管理系统用户使用手册全文共3页，当前为第3页。

【其它说明】

1、查找内容的3个主要方法

通过”站点“功能，进入指定站点获取内容

通过”存储库“功能，进入指定目录获取内容

通过”搜索“功能，关键字查询结果中获取内容

解释：相当于我们要在自己的个人电脑上找特定文档时，我们通常会用文件夹方式(途径1、2)或搜索方式(途径3)之一来进行查找。

一、管理系统登陆

1、系统登录

浏览器输入67:8089/share/地址，回车访问

说明：建议使用IE10、firefox47及以上版本等浏览器，不建议使QQ浏览器

2、界面简介

在上图1处，是alfresco管理软件的系统菜单。其中最重要的是“站点”、“存储库”、“搜索”这几个功能菜单

在上图2处，是alfresco官网指南、以及alfresco功能入口地址。建议点击“移除”关闭该区域的显示

alfresco知识库管理系统用户使用手册全文共4页，当前为第4页。在上图3处，是你可以访问的站点列表。首次登陆后在该区域点击你要访问的站点，以后该站点会自动出现在最上方的“站点”功能菜单中

alfresco知识库管理系统用户使用手册全文共4页，当前为第4页。

二、个人档案管理

点击上方功能菜单中”姓名“，在弹出菜单中点击”我的个人档案“

1、编辑个人档案

点击”编辑个人档案“，可以修改姓名等相关信息；可以上传自己的头像照片

2、更改密码

三、站点使用说明

1、访问站点

首次登陆需在首页的”我的站点“区域访问指定站点，访问过1次后，该站点自动在上方的”站点“菜单中更新到我的站点列表

2、”站点“界面简介

图中1是系统菜单，2是站点菜单

“信息区域“主要是站点的配置信息、站点的成员、公共信息等，对于使用用户来说没有特别的意义，可以忽略

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