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财务在物资管理方面作用及建议

摘要：在当前的企业发展中，为了更加有效地降低成本投入，我们必须特别注意加强物资等方面的管理方法。物资由现金转化而来，财务人员必须在物资管理方面发挥其应有的作用。为充分发挥管理作用，财务人员首先必须能够确定自己的工作职责，以便高效地协助企业完成工作条件下的成本控制，为企业创造更多的经济效益。

关键词：财务；物资管理；作用；建议

1财务在物资管理的作用

1.1科学分析存货资金安排

库存采购过程可能涉及两种形式。其中，一种是个人或小批量采购的形式。这种方法在采购成本和资金占用费方面的表现是，采购成本也很高，但资金占用率不是很高；另一种方式是大量采购，主要是批量采购。这种方式具有价格低廉的优势，但它也占用了大量的营运资金，并且会占用非常大的库存空间，库存的存储成本也很高。因此，如何从根本上解决采购过程中库存资金占用成本问题，主要取决于财务管理人员如何对库存货物的资金使用进行科学论证。存货占用资本的解释不能简单地从现金支出的一些变化信息中进行分析，因为这种操作将缺乏解释的普遍性和准确性。要整合现阶段存货金额，从财务管理角度科学论证预付款、应付账款、库存商品经济订单数量、净现金流量等财务指标分析，系统评估存货资金占用成本。由此可见，财务管理可以全面、客观、可靠地使用库存资金，并反映库存货物采购过程中可能出现的问题。此外，参与库存货物采购的市场供需结构、企业信誉、采购人员的议价谈判能力以及企业与上下游供应商之间的合作关系，都会在一定程度上直接或间接损害企业的采购过程，从而对企业生产、制造和经营中的净现金流量产生一定的影响。因此，从财务管理的角度来看，我们可以通过严格检查各项相关财务指标的分析，合理完成高质量、高效的库存管理方法，降低库存的资金占用成本。

1.2监督管理库存

财务管理可以在库存管理过程中获得库存预测分析、成本管理、监督和集团控制的综合效果。具体而言，首先，企业可以利用财务管理，根据与之合作的服务提供商和分销商获取准确的销售信息，并对当前的销售情况进行准确的预测和分析，从而为需求方提供数据和信息，供其自己的库存计划使用，提高库存管理方法的有效性，降低库存成本，实现零库存的高效管理。其次，财务管理可以实现对企业库存管理行为的低成本控制。财务计划是库存管理的含义。财务管理单位通过整合实验原始记录、强化预算定额、按时审核材料、及时进行库存清算等方式，完成库存管理的成本管理，以实现企业经济效益的最大化。然后，财务管理单位可以通过资产货币对企业的库存管理过程进行合理的监督和管理。具体而言，这一过程可能涉及库存管理中资产的应用、分配和回收。其中，库存成本是库存资金使用情况的量化指标。库存成本的指标值可以反映所有库存管理方法中效率低下甚至库存无效等问题。因此，企业可以根据库存成本的变化，对现阶段存在的库存问题进行同步控制和调整，找出根本原因并及时纠正错误，从而尽可能减少库存管理不经济的规模，在实现有效的库存管理方法之前，提高企业的市场竞争力。最后，财务管理是企业管理的本质，也是库存管理方法的关键。财务管理在发挥会计职能的同时，可以充分发挥集团控制的有效性。主要是通过科学有效的资产配置和股权融资构成，为企业库存管理方法提供相对稳定的财务支持和保障。因此，它为实现库存的有效财务管理带来了有益的资产基础。

2财务在物资管理方面的建议

2.1严格落实有计划采购，明确采购管理人员

各部门明确提出物资需求后，应首先向物资主管部门汇报。仓库工作人员应根据仓库中当前的货物库存情况检查材料需求，并向采购管理部门报告仓库中缺少材料的情况。采购管理部门应统一采购材料，以减少计划外采购和材料的积压，最大限度地降低资金占用成本。

2.2细化物资管理流程，明确仓库保管人员职责

（1）所有账单必须在进出仓库阶段填写完整，以避免口头材料征用。入库阶段：必须有另一方的销售订单、自己的收据、项目材料检验记录、产品质量证明、税务收据、合同或订单信息。在入库阶段，采购员、仓库管理人员和工程部门应同时进行项目验收，各部门应对根本原因负责。

仓储阶段：标准仓储订单申请流程。入库单上应注明准确的材料名称、规格型号、总数、项目名称、领料人、项目部负责人，以供审核。材料会计人员、仓库管理人员和材料管理方法部门领导应签署并审核收发货清单。正常情况下，应按照“发旧存新”和“发零存全”的标准对进出库进行监管。

入库阶段：材料入库单由材料接收人签字，施工人员负责人和项目部审核，仓库保管员进行材料入库。为了节约材料，避免施工人员代替消耗，在提交财务审计的工程量清单后，将从项目决算的安全施工成本中扣除过度消耗的材料，以操纵施工企业节约材料，降低项目成本。

（2）材料和材料应严格遵守单个施工项目的仓储和交付。未注明建设项目的，仓库管理单位不发放材料，确保了单个建设项目材料核算